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Eventos de fecha

Utilice un evento de fecha para monitorizar un campo de fecha de un objeto y para que el proveedor de flujo de trabajo (por ejemplo, CA Process Automation) notifique si se acerca o ha pasado alguna fecha importante. Los eventos de fecha se basan en el valor que se guarda en un campo de fecha específico (campos predeterminados y adicionales) y la notificación del proveedor de flujo de trabajo ofrece un preaviso para alertar a alguien sobre la necesidad de realizar el seguimiento de una tarea. La fecha en la cual se notifica a un usuario sobre el evento que está a punto e llegar o que ya ha pasado se basa en el valor del campo del objeto y en la información que se especificó al definir el evento, incluido el valor Días después.

CA APM le permite definir uno o más eventos de fecha para un único campo.

Nota: Por regla general, no se activan los eventos (ni se envían notificaciones) para cambios de campo que se produjeron antes de que se definiera el evento. Existe una excepción a esta regla para los eventos de fecha. Si la fecha de notificación es posterior a la definición del evento, se activa un evento (y se envía una notificación) aunque el cambio de campo fuera anterior a la definición del evento.

Ejemplo: definición de un evento de fecha para finalizar un documento legal

En este ejemplo, un negociador de contratos debe revisar los contratos treinta días antes de su finalización. Se define un evento de fecha en el campo Fecha de finalización de un documento legal. Por ejemplo, cuando el gestor de contratos agrega un documento legal cuya fecha de finalización es 31/03/2010, el 01/03/2010 se enviará una notificación a quien corresponda.