Selkeytä portfolion investoinnit, jotta niillä olisi syy olla portfoliosuunnitelmassa. Voit esimerkiksi yhdistää investoinnit tiettyihin suuren prioriteetin yritystavoitteisiin tai liiketoiminnan kohdistustekijöihin oikeuttamaan niiden nykyisen prioriteetin.
Esimerkki: Investointien selkeyttäminen nykyisten prioriteettien mukaan
Hallitus tarkastaa päivitetyn portfoliosuunnitelman ja antaa palautetta. Verotussyistä yrityksellä on oltava mahdollisimman vähän kuluja. Tästä syystä on otettava huomioon suurempi pääomasumma. Raj toteuttaa tämän palautteen luomalla Suunnitelman 2 Suunnitelmasta 1 ja käsittelee Rajaviivat-näkymää manuaalisesti. Hän vetää suuren pääomakustannuksen investoinnit luettelon yläosaan, jotta niiden sijoitus olisi suuri.
Seuraava taulukko esittää portfolion Suunnitelma 2 -versiota:
|
Investointi |
Kesto (kuukausina) |
Tavoitteet |
Kustannukset |
Hyöty |
Pääomakustannukset |
Käyttökustannukset |
resurssit |
Kustannuskertymä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Toimiston talous |
9 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
750,000 |
|
Käyttöliittymä materiaalitoimittajalle |
9 |
Kustannusten pienentäminen |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,450,000 |
|
Yrityksen tuntikirjaus ja läsnäolo |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
1,900,000 |
|
Henkilöstöresurssien järjestelmän päivitys |
6 |
Kustannusten pienentäminen |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,200,000 |
|
Yhdistetty tietoturva |
2 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
2,500,000 |
|
Hallinnollinen kulujärjestelmä |
3 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
2,750,000 |
|
JIT (Just in Time) -järjestelmän päivitys |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Pilvipohjainen tilausjärjestelmä |
3 |
Myynnin kasvattaminen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,950,000 |
|
Tietokantapäivitykset – Oracle 3 |
3 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
3,150,000 |
|
Graafisen käyttöliittymän uudelleensuunnittelu – toimittajan Internet-järjestelmä |
4 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Investointitarkastusten jälkeen hallitus ja lakiosasto osallistuvat prosessiin ja antavat seuraavia suosituksia suunnitelmalle:
Raj määrittää Suunnitelman 2 rajaviivanäkymän näyttämään Pakollinen-kentän, jotta pakolliset investoinnit voidaan merkitä. Seuraava taulukko näyttää investointien ylimääräisen Pakollinen-kentän:
|
Investointi |
Kesto (kuukausina) |
Pakollinen |
Tavoitteet |
Kustannukset |
Hyöty |
Pääomakustannukset |
Käyttökustannukset |
resurssit |
Kustannuskertymä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Yhdistetty tietoturva |
2 |
X |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
300,000 |
|
Tietokantapäivitykset – Oracle |
3 |
X |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
500,000 |
|
Toimiston talousjärjestelmä |
9 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,250,000 |
|
Käyttöliittymä materiaalitoimittajalle |
9 |
|
Kustannusten pienentäminen |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,950,000 |
|
Yrityksen tuntikirjaus ja läsnäolo |
5 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,400,000 |
|
Henkilöstöresurssien hyötyjärjestelmän päivitys 6 |
6 |
|
Kustannusten pienentäminen |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,700,000 |
|
Hallinnollinen kulujärjestelmä |
3 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
2,950,000 |
|
JIT (Just in Time) -järjestelmän päivitys |
5 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
3,050,000 |
|
Pilvipohjainen tilausjärjestelmä |
3 |
|
Myynnin kasvattaminen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
3,150,000 |
|
Graafisen käyttöliittymän uudelleensuunnittelu – toimittajan Internet-järjestelmä 4 |
4 |
|
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Kun Lauren on tarkastanut portfoliosuunnitelman uusimman investointiluettelon, hän tekee seuraavat huomiot:
Raj luo Suunnitelman 3 Suunnitelmasta 2 ja sisällyttää palautteen Suunnitelmaan 3, jotta saadaan lopullinen investointien selkeytetty luettelo. Seuraavassa taulukossa on lopullinen hyväksyttyjen ja hyväksymättömien investointien luettelo, joka perustuu uusimpiin prioriteetteihin ja 2 600 000 dollarin budjettirajoitteeseen. Rahoitettujen investointien rajaviiva vedetään JIT-järjestelmän päivitys -aloitteeseen, jossa portfolion rahat loppuvat.
|
Projekti |
Kesto (kuukausina) |
Pakollinen |
Tavoitteet |
Kustannukset |
Hyöty |
Pääomakustannukset |
Käyttökustannukset |
resurssit |
Kustannuskertymä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Yhdistetty tietoturva |
2 |
X |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
300,000 |
|
Tietokantapäivitykset – Oracle |
3 |
X |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
500,000 |
|
Toimiston talousjärjestelmä |
9 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,250,000 |
|
Käyttöliittymä materiaalitoimittajalle |
9 |
|
Kustannusten pienentäminen |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,950,000 |
|
Yrityksen tuntikirjaus ja läsnäolo |
5 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,400,000 |
|
Pilvipohjainen tilausjärjestelmä |
3 |
|
Myynnin kasvattaminen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,500,000 |
|
JIT (Just in Time) -järjestelmän päivitys |
5 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,600,000 (Rahoitus loppuu) |
|
Henkilöstöresurssien järjestelmän päivitys |
6 |
|
Kustannusten pienentäminen |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,900,000 |
|
Hallinnollinen kulujärjestelmä |
3 |
|
Toimistotehokkuuden parantaminen |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Graafisen käyttöliittymän uudelleensuunnittelu – toimittajan Internet-järjestelmä |
4 |
|
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|