Portfolion vastuuhenkilö arvioi portfolioinvestointeja jatkuvasti, jotta ne vastaisivat portfolion tavoitteita ja olisivat rajoitteiden sisällä. Voit arvioida portfolioinvestointeja säännöllisesti (esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain suunnittelukokouksissa). Jos liiketoimintatarpeet muuttuvat yllättäen, voit arvioida investointeja ilman aikataulua. Jos esimerkiksi liiketoimintatavoitteet muuttuvat uusien markkinaolosuhteiden vuoksi, voit arvioida portfolion uudelleen ja varmistaa, että investoinnit sopivat uuteen strategiseen suuntaan. Voit peruuttaa investointeja, joilla on suhteellisen pieni liiketoiminnan kohdistus (esimerkiksi pidennettyjä valmistumispäivämääriä).
Esimerkki: IT-budjettiportfolio: Suunnitelma 1
Lauren tarkastaa Rajin valmisteleman IT-budjettiportfolion ja antaa seuraavan palautteen:
Raj sisällyttää palautteen portfolioon luomalla portfoliolle erillisen suunnitelman (Suunnitelma 1). Suunnitelma on portfolion kopio, jota Raj voi muuttaa vastaamaan Laurenin esittämiä pyyntöjä. Raj avaa suunnitelman Rajaviivat-näkymän ja vetää Kustannusten pienentäminen -tavoitteeseen liitetyt investoinnit luettelon kärkeen.
Seuraava taulukko esittää IT-budjettiportfolion Suunnitelma 1 -versiota:
|
Investointi |
Kesto (kuukausina) |
Tavoitteet |
Kustannukset |
Hyöty |
Pääomakustannukset |
Käyttökustannukset |
resurssit |
Kustannuskertymä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Henkilöstöresurssien järjestelmän päivitys |
6 |
Kustannusten pienentäminen |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Käyttöliittymä materiaalitoimittajalle |
9 |
Kustannusten pienentäminen |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Pilvipohjainen tilausjärjestelmä |
3 |
Myynnin kasvattaminen |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Hallinnollinen kulujärjestelmä |
3 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Toimiston talousjärjestelmä |
9 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Yrityksen tuntikirjaus ja läsnäolo |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
JIT (Just in Time) -järjestelmän päivitys |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Tietokantapäivitykset – Oracle |
3 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Yhdistetty tietoturva |
2 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Graafisen käyttöliittymän uudelleensuunnittelu – toimittajan Internet-järjestelmä |
4 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Lauren tarkastaa Suunnitelma 1 -rajaviivanäkymän Rajin kanssa. Hän kommentoi, että investoinnit on priorisoitava siten, että ensisijaisena tavoitteena on Teknologioiden kohdistuksen parantaminen. Raj vetää investoinnit, joiden tavoite on Teknologioiden kohdistuksen parantaminen, Rajaviivat-näkymän yläosaan. Suunnitelman 1 rajaviivanäkymä näyttää nyt seuraavan taulukon mukaiselta:
|
Investointi |
Kesto (kuukausina) |
Tavoitteet |
Kustannukset |
Hyöty |
Pääomakustannukset |
Käyttökustannukset |
resurssit |
Kustannuskertymä |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Tietokantapäivitykset – Oracle |
3 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Yhdistetty tietoturva |
2 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
Graafisen käyttöliittymän uudelleensuunnittelu – toimittajan Internet-järjestelmä |
4 |
Teknologioiden kohdistuksen parantaminen |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Hallinnollinen kulujärjestelmä |
3 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Toimiston talousjärjestelmä |
9 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Yrityksen tuntikirjaus ja läsnäolo |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
JIT (Just in Time) -järjestelmän päivitys |
5 |
Toimistotehokkuuden parantaminen |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Pilvipohjainen tilausjärjestelmä |
3 |
Myynnin kasvattaminen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Henkilöstöresurssien järjestelmän päivitys |
6 |
Kustannusten pienentäminen |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Käyttöliittymä materiaalitoimittajalle |
9 |
Kustannusten pienentäminen |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2015 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|