Portfolioiden hallinta › Vaihtoehtoisten portfoliosuunnitelmien tutkiminen › Suunnitelmien tai skenaarioiden vertaileminen

Suunnitelmien tai skenaarioiden vertaileminen

Kun muutat suunnitelmaa, analysoi ja arvioi muutokset, jotta saat selville muutosten vaikutukset, jos suunnitelma toteutuisi.

Vertaile eri versioita seuraavien tekijöiden mukaan portfolioraporttien avulla:

• Portfolion rajoitukset
• Investointimäärät
• Talousmittarit (kuten NPV, ROI)

Huomautus: Jotta voit avata ja tarkastella portfolioraportteja, joilla voit verrata portfoliosuunnitelmia, asenna PMO Accelerator -lisäosa ja ota se käyttöön. Lisätietoja lisäosan asentamisesta on saatavana PMO Accelerator -lisäosan dokumentaatiossa.

Esimerkki: Portfoliosuunnitteluskenaarioiden vertaileminen

Forward Inc:n tietojohtaja tarkastaa suunnitelman uuden version, jonka nimi on nyt "Vaihtoehto 2: Kasvatetaan budjettia ja strategista työtä merkittävällä vaikutuksella”. Hän huomioi, että kaikki pakollinen työ on rajaviivan päällä ja enemmän strategista työtä olisi tehtävissä.

Tietojohtaja haluaa saada lisää tietoja, jotta hän voi pyytää lisärahoitusta.

Portfolion vastuuhenkilö valitsee seuraavat portfoliosuunnitelmat ja ajaa vertailuraportit:

• 2014 IT PMO -suunnitelma
• Vaihtoehto 1: 10 prosentin leikkaus ja tietojohtajan sitoumukset
• Vaihtoehto 2: Kasvatetaan budjettia ja strategista työtä merkittävällä vaikutuksella

Raporttien avulla henkilöstö voi verrata portfoliosuunnitelmien tai skenaarioiden seuraavia tekijöitä:

• Ero yleisessä kokonaiskustannuksessa, suunnitelluissa hyödyissä ja muissa talousmittareissa suunnitelmittain.
• Ero yleisessä kokonaiskustannuksessa, suunnitelluissa hyödyissä ja muissa talousmittareissa investoinneittain.
• Investointisijoitusten tai rajaviivanäkymien ero suunnitelmittain.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Portfoliot.
2. Avaa portfolio, jonka suunnitelmia haluat verrata.
3. Valitse Suunnitelmat.
4. Valitse verrattavat suunnitelmat ja valitse Vertaa.
5. Valitse portfoliosuunnitelmien vertailuraportti.