Rozpoczęcie pracy z zarządzaniem portfelem › Tworzenie portfela inwestycji › Definiowanie wartości docelowych ról

Definiowanie wartości docelowych ról

Podczas tworzenia portfela zwykle podaje się ogólną wartość docelową nakładu pracy w godzinach lub jednostkach EWP. Opracowując treść portfela można przeglądać, edytować i przydzielać cel wysokiego poziomu w widoku skali czasu. Ograniczenia roli można zdefiniować w następujący sposób:

• Podczas tworzenia portfela zdefiniuj ogólny cel dla roli we właściwościach portfela. Rozprowadź ogólny cel jednolicie w poszczególnych okresach, wypełniając pole Przydzielone wartości docelowe (razem). Można nadpisywać przydzielone wartości, wprowadzając wartości bezpośrednio do komórek okresów czasowych.
• Wypełnienie poszczególnych pól i zaktualizowanie pola Przydzielone wartości docelowe łączną kwotą. Jeżeli łączna kwota w rozbiciu przekracza łączną kwotę portfela, kwota różnicy jest wyświetlana na czerwono.
• Edytowanie wartości docelowych w poszczególnych okresach i obserwowanie wpływu na przydzieloną wartość docelową w porównaniu z wartością pierwotną.
• Dodaj określone role, które chcesz zaplanować, i ustaw dla nich ograniczenia. Podczas wstępnego wypełniania zdolności produkcyjnych należy filtrować rzeczywiste zdolności produkcyjne, używając wartości związanych z zasobami. Na przykład zamiast wypełniać zdolności produkcyjne dla wszystkich inżynierów, należy filtrować zdolności produkcyjne według inżynierów związanych z określonym SPO lub menedżerem zasobów.
• Wybierz opcję Wypełnij zdolności produkcyjne dla określonych ról i obserwuj, w jaki sposób istniejące zdolności produkcyjne są dostosowywane do wartości docelowych dla tych ról. Rzeczywiste zdolności produkcyjne dla tych ról można obserwować w horyzoncie planowania portfela. Porównując wartość docelową z kolumną przydzielonej wartości docelowej, można szybko stwierdzić, czy zdolności produkcyjne są wystarczające do osiągnięcia wartości docelowych.

Przykład: Definiowanie celu dla roli

Wiktoria tworzy portfel wsparcia aplikacji na kolejny rok. Szacuje się, że w kolejnym roku zasoby będą przeznaczać 20 procent swojego czasu na wsparcie. Aby określić wartości docelowe dla ról w portfelu, Wiktoria sortuje ogólne zdolności produkcyjne zasobów portfela w następujący sposób:

• Filtruje dane ról według jednostki SPO i atrybutów menedżera alokacji.
• Dodaje żądane role do wartości docelowych portfela.
• Wypełnia określone role, wpisując zdolności produkcyjne zasobów dostępnych w systemie. Przykładowo Wiktoria wpisuje zdolność produkcyjną dla roli starszego dewelopera w zespole zaplecza informatycznego. Rola jest wypełniana dostępną liczbą godzin z systemu dla powiązanych zasobów.
• Dostosowuje wypełnioną zdolność produkcyjną do oszacowanego czasu dla zasobów przeznaczonego na wsparcie dla aplikacji, mnożąc zdolności produkcyjne przez 20 procent.

Po skonfigurowaniu ram planowania ról Wiktoria przechodzi do edytowania lub wypełniania wartości dla każdego okresu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Portfele.
2. Otwórz portfel, w którym chcesz zdefiniować szczegółowe wartości docelowe.
3. Kliknij opcję Wartości docelowe.
4. Przejdź do części Rola: Role portfela razem i wykonaj jedno lub więcej poniższych zadań, odpowiednio do potrzeb:
   • Aby filtrować lub dodawać role, kliknij opcję Dodaj role.
   • Aby wypełnić rolę istniejącymi zdolnościami produkcyjnymi dostępnymi dla powiązanych zasobów, zaznacz ją i kliknij opcję Wypełnij zdolności produkcyjne.
   • Aby przeskalować wypełnione zdolności produkcyjne do szacowanego czasu zasobów, zaznacz rolę i kliknij opcję Skaluj zdolności produkcyjne.
5. Zapisz zmiany.