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Creazione di un incidente o di una richiesta di servizio

Per segnalare un nuovo evento IT, problema o richiesta di lavoro, creare un incidente.

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione domande, quindi Incidenti.

    Nota: è inoltre possibile creare un incidente con la visualizzazione di un investimento.

  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Compilare i campi della sezione Generale.
    Descrizione breve

    Definisce il nome dell'incidente. Applicare un nome breve e descrittivo.

    ID registrazione

    Definisce il numero di registrazione dell'incidente. Se è abilitata la numerazione automatica, questo campo è di sola lettura.

    Descrizione dettagliata

    Definisce la descrizione dettagliata dell'incidente.

    Tipo

    Indica un tipo per l'incidente. Selezionare Incidente o Richiesta di assistenza dall'elenco a discesa.

    Categoria

    Definisce la classificazione dell'incidente e consente di tenere traccia dei costi per il lavoro non pianificato. Fare clic sull'icona Sfoglia per selezionare la categoria dell'incidente.

    Nota: È possibile modificare la categoria di incidente in qualsiasi momento.

    Stato

    Indica lo stato dell'incidente. Lo stato di un nuovo incidente viene impostato automaticamente su Nuovo per impostazione predefinita con il primo salvataggio.

    Selezionare uno dei seguenti elementi dall'elenco a discesa per modificare lo stato:

    • Nuova portlet
    • Assegnato
    • Operazione in corso
    • Escalation eseguita
    • In attesa
    • Risolto
    • Chiuso
    Urgenza

    Definisce la misura della gravità dell'incidente in base alle esigenze dell'azienda. Selezionare una delle seguenti voci: Bassa, Media e Alta.

    Impostazione predefinita: Media

    Impatto

    Definisce il grado di impatto dell'incidente sui livelli di servizio previsti. Selezionare una delle seguenti voci dall'elenco a discesa: Bassa, Media e Alta.

    Impostazione predefinita: Media

    Sostituisci priorità

    Indica se la priorità dell'incidente può essere sostituita. La priorità dell'incidente viene classificata mediante la matrice Priorità incidente in base alle selezioni relative all'urgenza e all'impatto.

    Questo campo è disponibile solo se si dispone del diritto di accesso Incidenti - Sostituzione priorità. Selezionare tale casella di controllo per sovrascrivere la priorità dell'incidente.

    Priorità

    Definisce l'ordine di risoluzione degli incidenti in base all'impatto e all'urgenza. Se non si dispone del diritto di accesso Incidenti - Sostituzione priorità, la priorità viene generata dal sistema ed è di sola lettura. In alternativa, selezionare la casella di controllo Sostituisci priorità, quindi selezionare una priorità dall'elenco a discesa: Bassa, Media e Alta. La priorità di un incidente consente ai manager IT di determinare il piano per la risoluzione degli incidenti.

    La priorità di un incidente è una funzione dell'impatto e dell'urgenza a esso relativi. In qualità di amministratore, configurare i valori di impatto e urgenza per tutti gli incidenti nella matrice di priorità incidente. Come analista IT, modificare la priorità per un singolo incidente modificandone i valori nei campi Impatto e Urgenza. È inoltre possibile regolare i valori di impatto e urgenza modificando i tempi dell'incidente o variando temporaneamente l'hardware o il software interessato.

    Data di inizio

    Definisce la data in cui è previsto che l'operatore IT inizi a lavorare sull'incidente.

    Nota: per visualizzare tale campo, è necessario disporre del diritto di accesso Incidente - Creazione/Modifica.

    Data di fine prevista

    Definisce la data in cui è previsto che l'operatore IT completi il lavoro e contrassegni l'incidente come risolto.

    Lavoro totale stimato

    Definisce la stima della quantità totale di lavoro necessaria per risolvere l'incidente.

    Nota: per visualizzare tale campo, è necessario disporre del diritto di accesso Incidente - Creazione/Modifica.

    Data di risoluzione

    Indica la data in cui lo stato dell'incidente viene impostato su Risolto.

    Data di verifica

    Indica la data di accettazione della risoluzione dell'incidente e di verifica per la chiusura.

    Allegato

    Indica se è allegato un file correlato all'incidente. Fare clic sull'icona su Sfoglia, quindi allegare il file. È possibile aggiungere fino a un massimo di 10 allegati.

  4. Compilare la sezione Contatto principale.
    Nome

    Specifica la persona di contatto per l'incidente. Per impostazione predefinita, corrisponde alla risorsa connessa.

  5. Salvare le modifiche.