Edellinen aihe: Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteetSeuraava aihe: Tarkista edellytykset.


Projektin riskien hallinta

Riskinhallinta sisältää riskien tunnistamisen, analysoimisen, suunnittelun sekä seuraamisen ja riskistä tiedottamisen. Riskien hallintaan sisältyvät riskit, huomioitavat asiat ja muutospyynnöt. Järkevien päätösten tekeminen arvioimalla mahdollisia ongelmia ja niiden vaikutuksen vakavuus on projektin riskinhallinnan perusperiaate.

Projektipäällikkö luo riskin tai huomioitavan asian riskin vaikutuksen perusteella riskin tunnistamisen ja analysoimisen jälkeen.

Voit tunnistaa riskejä milloin tahansa projektin elinkaaren aikana. Voit eskaloida riskin huomioitavaksi asiaksi, kun se näyttää todennäköisesti vaikuttavan projektiin merkittävästi. Muutospyynnöt johtuvat huomioitavista asioista ja voivat auttaa tehokkaiden ratkaisujen laatimisessa.

Seuraava kaavio ja tämä skenaariot kuvaavat yhden tavan hallita projektin riskejä.

Tässä kuvassa on projektiriskin hallinnan työnkulku.

Esimerkki: Projektiriskin luonti ja hallinta

Tässä esimerkissä Forward Inc.:n projektityöryhmä kehittää uutta tuotetta käyttäen erikoisteknologiaa. Organisaation resurssit, joilla on kokemusta kyseisestä teknologiasta, ovat rajalliset, joten työryhmän on käytettävä ulkoisia resursseja projektin suorittamiseen loppuun. Lisäksi projektin mukana toimitetaan kolmannen osapuolen ohjelmointirajapintoja, joille vaaditaan juridiset hyväksynnät.

Työryhmä tunnistaa kaksi projektiinsa merkittävällä tavalla vaikuttavaa riskiä analysoitaviksi:

Analysoinnin jälkeen projektipäällikkö luo sen perusteella, millä on riskin vaikutus projektiin, riskin rajallisille resursseille ja huomioitavan asian riippuvuudelle.

Jos haluat hallita projektin riskejä, toimi seuraavasti:

  1. Tarkista edellytykset.
  2. Analysoi riski.