Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Projektin riskien hallinta › Huomioitavan asian luonti ja riskin sulkeminen

Huomioitavan asian luonti ja riskin sulkeminen

Huomioitava asia on tapahtuma, joka on vaikuttanut projektiin. Kun riskin lieventämisen suunnitelma epäonnistuu, voit eskaloida riskin huomioitavaksi asiaksi. Luo huomioitava asia nykyisestä riskistä ja sulje riski sitten. Uusi huomioitava asia perii riskin nimen ja kuvauksen sekä joitakin sen arvoista, kuten Tila ("Avoin") ja Luontipäivämäärä (kuluva päivämäärä). Voit aina linkittää takaisin alkuperäiseen riskiin. Huomioitavan asian luominen riskistä luo huomiota, toimenpiteitä ja tehtäviä huomioitavan asian suhteen projektityöryhmän ratkaistavaksi. Sen avulla työryhmä voi myös pitää kirjaa huomioitavista asioista ja niiden tuloksista analysoitavaksi projektin päätyttyä ja tulevia projekteja suunniteltaessa.

Voit myös liittää yhteen muita tähän huomioitavaan asiaan liittyviä riskejä tai huomioitavia asioita. Liittämällä yhteen kaikki toisiinsa liittyvät huomioitavat asiat ja riskit voit helpommin seurata riippuvuuksia ja tunnistaa trendejä tulevissa analyyseissa sekä auditoinneissa.

Tässä skenaariossa ulkoisia alihankkijoita palkataan suorittamaan projekti loppuun osana lieventämisen suunnitelmaa. Palkatuilla alihankkijoilla ei kuitenkaan ole vaadittua kokemustasoa, mikä vaikuttaa projektin toimittamisen edistymiseen. Riskistä tulee nyt huomioitava asia, ja projektipäällikkö luo sitten huomioitavan asian tästä riskistä ja sulkee tämän riskin.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit/Huomioitavat asiat/Muutokset.
2. Avaa riski.
3. Valitse Luo huomioitava asia.
4. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon huomioitava asia kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.
   • Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

   Omistaja

   Määrittää huomioitavaa asiaa hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että huomioitavaa asiaa hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletusarvo: sisäänkirjautunut resurssi.

5. Täytä Tiedot-osan kentät.
6. Liitä asiakirja, joka antaa arvokkaita taustatietoja huomioitavasta asiasta, sen ratkaisemisesta tai vaikutuksesta projektiin, jos sellaista on, Liitteet-osassa.
7. Täytä Ratkaisu-osan tiedot ongelman ratkaisemisen jälkeen.
8. Valitse Tallenna ja palaa, niin siirryt Riskien ominaisuudet -sivulle ja suljet riskin.
9. Muuta Tila-asetukseksi Suljettu.
10. Tallenna muutokset.