Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Projektin riskien hallinta › Huomioitavan asian luonti

Huomioitavan asian luonti

Luo huomioitava asia, kun riski vaikuttaa projektiin merkittävästi. Koska hyväksymisprosessissa on odotettavissa viive, projektipäällikkö sulkee huomioitavan asian ja kiinnittää kategorian riippuvuutena.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset.
2. Avaa Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset -valikko ja valitse Huomioitavat asiat.
3. Valitse Uusi.
4. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Huomioitavan asian tunnus

   Määrittää huomioitavan asian yksilöivän tunnuksen. Et pysty muuttamaan tunnusta huomioitavan asian tallentamisen jälkeen.

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon tämä ongelma kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.
   • Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

   Omistaja

   Määrittää huomioitavaa asiaa hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että huomioitavaa asiaa hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletusarvo: sisäänkirjautunut resurssi.

   Laatija

   Näyttää huomioitavan asian luoneen resurssin nimen.

   Oletusarvo: sisäänkirjautunut resurssi.

5. Täytä Tiedot-osan kentät.
6. Liitä asiakirja, joka antaa arvokkaita taustatietoja huomioitavasta asiasta, sen ratkaisemisesta tai vaikutuksesta projektiin, jos sellaista on, Liitteet-osassa.
7. Täytä Ratkaisu-osan tiedot ongelman ratkaisemisen jälkeen.
8. Tallenna muutokset.