Riskit, huomioitavat asiat, muutospyynnöt ja toimenpiteet › Projektin riskien hallinta › Riskin luonti

Riskin luonti

Riski on mahdollinen tuleva tapahtuma, jolla on positiivinen tai negatiivinen vaikutus projektitavoitteeseen. Tunnista riskit projektin aikaisessa vaiheessa, jotta olet tietoinen mahdollisista vaikutuksista projektin laajuudelle, aikataululle sekä budjetille ja muille tekijöille. Tässä skenaariossa työryhmä päättää lieventää rajallisten resurssien riskiä työllistämällä ulkoisia resursseja. Projektipäällikkö luo yksityiskohtaisen riskin antamalla kaikki tiedot ja valitsee avattavasta Kategoria-luettelosta Resurssin saatavuus.

Jos yksityiskohtaisen riskin yleinen pistemäärä eroaa riskille määrittämästäsi luokituksesta, nämä riskinhallinnan osat toimivat yhdessä. Yksityiskohtaisen riskin pistemäärä korvaa määrittämäsi luokituksen. Jos luot yksityiskohtaisen riskin määrittämättä luokitusta, riskitietueiden pistemäärät määrittävät vastaavan tekijän värin luettelossa. Yksityiskohtaisen riskin poistaminen muuttaa projektin yleistä riskin pistemäärää sekä kyseisen riskikategorian yhdistettyä riskin pistemäärää.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset.
2. Valitse Uusi.
3. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Kategoria

   Määrittää kategorian, johon riski kuuluu.

   Arvot:

   • Joustavuus - Projekti ei ole sopeutuva.
   • Rahoitus - Projektin rahoitusta ei ole varattu, tai se on saatavilla rajoitteiden kanssa.
   • Ihmisiin liittyvä - Käyttöliittymä on määritetty huonosti.
   • Käyttöönotto - Käyttöönotossa ja käyttäjien hyväksynnässä on epävarmuuksia
   • Keskinäiset riippuvuudet - Projekti on riippuvainen muista projekteista.
   • Tavoitteet - Vaatimukset, tavoitteet, laajuus ja edut eivät ole kohtuullisia, selkeitä, mitattavissa ja vahvistettavissa.
   • Organisaatiokulttuuri - Projekti vaatii muutoksia organisaatiokulttuuriin, liiketoimintaprosesseihin, menetelmiin tai käytäntöihin.
   • Resurssin saatavuus - Sisäisten resurssien saatavuus on epävarmaa, ja ulkoisia resursseja tarvitaan.
   • Sponsorointi - Sponsorointia ei ole merkitty ja sitoutettu selvästi.
   • Tuettavuus - Projektia ei ole helppo tukea tulevaisuudessa, ja merkittäviä päivityksiä vaaditaan.
   • Tekniikka - Projektin tekniikka ei ole tuttua, ja uutta sisäistä tai ulkoista asiantuntemusta tarvitaan.

     Huomautus: Kun määrität riskikategorian, riskin yleinen pistemäärä korvaa eroavan tilan valinnan, jonka teet kyseiselle riskikategorialle tai -tekijälle.

   Omistaja

   Määrittää riskiä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että riskiä hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan.

   Oletusarvo: sisäänkirjautunut resurssi.

4. Täytä Tiedot-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Vaikutuksen päivämäärä

   Määrittää päivämäärän, johon mennessä riskin vaikutukset voivat alkaa kohdistua projektiin. Jos voit määrittää vaikutuksen päivämäärän, lisää päivämäärä Ratkaisun kohdepäivä -kenttään.

   Oletusarvo: Nykyinen päivämäärä

   Oletukset

   Määrittää oletukset, jotka määrittävät, että tämä asia voisi olla riski. Voit tarkistaa nämä oletukset ja varmistaa, että ne ovat voimassa riskin koko elinkaaren ajan. Jos oletukset muuttuvat, riskin vaikutus tai todennäköisyys voi myös muuttua.

   Liittyvät riskit

   Määrittää projektissa olevat riskit, jotka voivat liittyä tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin riskeihin.

   Liittyvät huomioitavat asiat

   Määrittää projektissa olevat huomioitavat asiat, jotka liittyvät tähän riskiin. Tämän riskin voi linkittää vain tässä projektissa oleviin huomioitaviin asioihin.

   Vastaustyyppi

   Määrittää vastaustyypin, joka liittyy riskiin.

   Arvot:

   • Pidä silmällä. Et halua vastata riskiin. Tämä tyyppi yleensä määritetään riskille, jonka laskettu riskin pistemäärä on pieni. Vaikka riskin todennäköisyys tai vaikutus ei ole riittävän suuri aiheuttamaan toimenpiteitä, haluat pitää riskin avoinna ja seurata sitä.
   • Hyväksy. Riskialttius on hyväksytty. Joissakin tapauksissa ei ole aikomustakaan käsitellä riskiä.
   • Siirrä. Haluat siirtää riskin toiseen projektiin. Siirron jälkeen riskin voi sulkea.
   • Lievennä. Haluat käyttää riskin ratkaisussa riskin vastausstrategiaa.

     Oletus: Pidä silmällä

     Huomautus: Valitse tässä skenaariossa Lievennä.

5. Täytä Riskiarvio-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Todennäköisyys

   Määrittää riskin tapahtumisen todennäköisyyden. Riskin todennäköisyyttä käytetään laskemaan riskialttius

   Arvot: Matala (1), Keskitaso (2) tai Korkea (3)

   Oletus: Matala

   Laskettu riski

   Näyttää lasketun pistemäärän, joka perustuu Todennäköisyys- ja Vaikutus-kentissä tehtyihin valintoihin.

   Arvot:

   • 1–3 (vihreä). Laskettu riski on matala.
   • 4–6 (keltainen). Laskettu riski on keskitasoa.
   • 7–9 (punainen). Laskettu riski on korkea.

   Vaikutus

   Määrittää vaikutuksen, joka riskillä on projektiin. Riskin vaikutus projektin suorituskykyyn, tuettavuuteen, kustannuksiin ja aikatauluun määrittää vaikutuksen. Tätä arvoa käytetään laskettaessa riskialttius

   Oletus: Matala

6. Liitä asiakirja, joka antaa arvokkaita taustatietoja riskistä, sen lieventämisestä tai vaikutuksesta projektiin, jos sellaista on, Liitteet-osassa.
7. Täydennä seuraavat Ratkaisu-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Ratkaisu

   Määrittää riskin lopullisen ratkaisun, kun riskiä on lievennetty. Ratkaisun tiedot voivat auttaa muistamaan riskin vastausstrategian tuloksen suunniteltaessa tai harkittaessa tulevien projektien riskisuunnitelmia.

   Huomautus: Voit määrittää ratkaisun riskiä luodessasi tai ennen sen sulkemista.

   Jäännösriskit

   Määrittää projektissa riskin lieventämisen ratkaisutoimien tuloksena havaitut tai syntyneet riskit. Toisin kuin liittyvillä riskeillä, jäännösriskeillä ei ole samanlainen tulos, vaan ne ovat seurausta riskin ratkaisemiseksi tehdyistä toimista.

8. Tallenna muutokset.