Tapahtumien hallinta › Muunna suunnittelemattomia tapahtumia suunnitelluksi projektityöksi

Muunna suunnittelemattomia tapahtumia suunnitelluksi projektityöksi

Tapahtuman laajuus voi joskus edellyttää tapahtuman hallintaa projektina tai projektin tehtävänä. Tapahtumaan kiinnitetty IT-työntekijä merkitsee tapahtuman muunnettavaksi ja kiinnittää sen projektipäällikölle. Projektipäällikkö saa henkilökohtaisten ilmoitusasetustensa mukaan ilmoituksen tapahtuman muuntamisesta projektiksi tai tehtäväksi.

Kun tapahtuma tai työpyyntö muunnetaan projektiksi tai projektin tehtäväksi, suunnittelematon työ muunnetaan suunnitelluksi työksi. Kun tapahtumista tulee suunniteltua työtä, ne muunnetaan joko projekteiksi tai projektin tehtäviksi.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Tapahtumat.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Avaa tapahtuma napsauttamalla tapahtuman lyhyttä kuvausta.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Valitse Merkitty muunnettavaksi -valintaruutu.
4. Valitse projektipäällikkö Kiinnitetty projektipäällikkö -kentässä.
5. Tallenna muutokset. Voit sulkea tapahtuman.
6. Muunna tapahtumaan kiinnitettynä projektipäällikkönä tapahtuma projektiksi tai projektin tehtäväksi:
   1. Muunna tapahtumia projekteiksi.
   2. Muunna tapahtumia projektin tehtäviksi.
7. Seuraa tapahtumaan liittyviä projekteja ja projektin tehtäviä. Kun tapahtuma on muunnettu, käytä Tapahtuman liitokset -sivua.