Edellinen aihe: Tapahtumien muuntaminen projekteiksiSeuraava aihe: Muuntamismääritykset tapahtumista projekteiksi tai tehtäviksi


Tapahtumien muuntaminen projektin tehtäviksi

Jos saat ilmoituksen, jossa pyydetään muuntamaan tapahtuma projektin tehtäväksi, käytä toimenpidettä linkkinä tapahtumaan. Jokainen luotu uusi projektin tehtävä lisätään projektissa WBS-hierarkian (työerittelyn rakenne) loppuun.

Vain tapahtumaan kiinnitetty projektipäällikkö voi muuntaa tapahtuman projektin tehtäväksi. Tehtävä voidaan liittää vain olemassa olevaan projektiin, joka on aktiivinen. Vain yksi tapahtuma voidaan muuntaa kerrallaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Tapahtumat.

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Valitse Kiinnitetty minulle.
  3. Valitse tapahtuman vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Muunna tehtäväksi.

    Projektin valintasivu aukeaa.

  4. Valitse projekti, johon haluat liittää tehtävän.
  5. Valitse Lisää.

    Luomissivu aukeaa.

    Tapahtumasivun tiedot, esimerkiksi projektin nimi, vastuuhenkilö ja aloitus- ja päättymispäivämäärät, kopioituvat tehtäväsivulle.

  6. Täytä sivun loput kentät.

    Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

  7. Tallenna muutokset.

    Huomautus: Jos tapahtuman ratkaiseminen vaatii lisää työtä, IT-projektin henkilöstö voi avata sen uudelleen.