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Löschen von Einzelposten aus dem Budget

Löschen Sie unnötige Einzelposten, und legen Sie den Kostenplan als Ersatz für das Budget vor. Wenn Sie zum Beispiel einen Einzelposten aus dem Budgetplan entfernen möchten, löschen Sie den Einzelposten im Kostenplan. Legen Sie den revidierten Kostenplan als Ersatz für den Budgetplan vor.

Hinweis: Wählen Sie "Ersetzen" aus, um Einzelposten zu löschen. Wenn Sie "Zusammenführen" auswählen, wird das Löschen verhindert und der Einzelposten bleibt im vorgelegten Budgetplan.

Beispiel: Löschen einer Rolle und Ersetzen des Budgets

Einige Monate bevor das Projekt startet, stellt Alice fest, dass sie die Anzahl der Mitarbeiter eines Testingenieurs auf ein anderes Projekt übertragen muss. Sie löscht den Einzelposten für die Rolle des "Junior Testingenieur" aus dem Kostenplan "ProjectA_estimatedCP-00" und legt den Plan zur Genehmigung vor. Alice wählt "Ersetzen" aus, um den Einzelposten aus dem Budget zu entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Portfoliomanagement" auf den entsprechenden Investitionstyp (zum Beispiel "Projekte").
  2. Öffnen Sie die Investition, und klicken Sie auf "Finanzpläne".
  3. Öffnen Sie das Menü "Finanzpläne", und klicken Sie auf "Kostenpläne".
  4. Öffnen Sie den Kostenplan.
  5. Wählen Sie den Einzelposten aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Löschen".
  6. Klicken Sie zur Bestätigung auf "Ja", und klicken Sie auf "Zurückkehren".
  7. Klicken Sie auf "Aktionen", und wählen Sie "Als grundlegenden Plan festlegen" aus.

    Hinweis: Wenn der Kostenplan bereits der grundlegende Plan ist, dann überspringen Sie diesen Schritt.

  8. Klicken Sie zur Bestätigung auf "Ja".
  9. Klicken Sie auf "Aktionen", und wählen Sie "Grundlegenden Plan zur Genehmigung vorlegen" aus.

    Hinweis: Wenn Sie die folgende Meldung bekommen, ist ein anderer Kostenplan als vorgelegter Budgetplan für die Investition vorhanden.

    Fehler: Es ist bereits ein vorgelegtes Budget vorhanden.
    

    Der vorgelegte Budgetplan muss genehmigt oder abgelehnt werden, bevor Sie einen anderen Plan zur Genehmigung vorlegen können.

  10. Wählen Sie in der Pull-down-Liste "Vorlageoption" die Option "Ersetzen" aus.
  11. Klicken Sie auf "Zur Genehmigung vorlegen".
  12. Öffnen Sie das Menü "Finanzpläne", und klicken Sie auf "Budgetpläne", um die Liste von Budgetplänen und ihren Status anzuzeigen.

    Sie haben einen Kostenplan zur Genehmigung vorgelegt, der das vorhandene Budget ersetzt.