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Budgetpläne

Wenn ein Kostenplan genehmigt ist, wird er zum Budgetplan für eine Investition. Sie können einen Teil eines Kostenplans zur Genehmigung vorlegen, indem Sie das Anfangs- und das Enddatum für die Vorlage ändern. Nur jener Teil,der zwischen den neuen Anfangs- und Enddaten liegt, wird zur Genehmigung vorgelegt.

Wenn ein Kostenplan genehmigt ist, wird er zu einem Budgetplan mit einer neuen Versionsnummer. Wenn bereits ein älteres Budget vorhanden ist, wird dieses separat gespeichert und kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.

Für die Vorlage eines Kostenplans als Budgetplan gelten die folgenden Regeln:

• Wenn ein Budgetplan vorhanden ist, muss der vorgelegte Kostenplan die gleichen Gruppierungsattribute enthalten, um die vorgelegten Kostenplandaten mit den vorhandenen Budgetplandaten zusammenzuführen. Wenn die Gruppierungsattribute nicht gleich sind, ersetzen Sie entweder den vorhandenen Budgetplan oder brechen Sie die Vorlage ab.
• Sie können nur einen Budgetplan zum selben Zeitpunkt vorlegen oder genehmigen.
• Wenn ein vorgelegtes Budget genehmigt ist, wird der Budgetplan zum GP.
• Sie können vorgelegte Budgets bearbeiten. Genehmigte Budgets können jedoch nicht bearbeitet werden.
• Wenn ein genehmigtes Budget vorhanden ist, können die vorgelegten Kostenplandaten entweder zusammengeführt werden oder das genehmigte Budget ersetzen.