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探索备选项目组合计划

计划是您项目组合数据的子集，它允许您通过“假设”环境来探索项目组合投资的备选方案。

作为项目组合经理，您想要评估项目组合和计划，并了解项目组合相对于计划的执行情况。 在项目组合中定义更多内容后，您可以在项目组合范围内创建特定计划。 您可以按照集中方式，使用这些计划处理项目组合内容的子集。

要探索其他选项，您可以通过更改原始计划的参数来创建计划的不同版本。 然后可以查看比较报告，比较现有工作的不同版本或方案。 最终，您可以将计划核准为记录计划或者您想使用和实施的计划。

示例：项目组合计划过程

Forward Inc. 的 CIO 办公室定期在整体 IT 项目组合中复查他们的当前计划。 作为典型业务周期的一部分，他们探索备选方案，以查看他们能够如何使用 IT 预算和资源来实现其项目组合目标。 根据推荐更改的性质和大小，CIO 职员在计划复查期间采用以下方法：

• 对于小规模的集中更改，如果更改支持现有目标并且只是对工作计划进行少量的更改，他们考虑立即实施那些更改。 例如，将投资的开始日期推迟两个月，或由于当前项目超期和资源约束而暂挂一项投资。
• 对于需要额外复查的较大更改，他们在计划或方案的命名版本中捕获这些更改。 他们将这些方案分发给相关利益者，并且以更正式严格的复查流程来收集反馈。 例如，年度计划过程可能涉及两个正式复查周期。 首次复查与 IT 领导团队一起进行。 第二次复查与由来自公司主要部门的高级领导组成的执行指导委员会一起进行。

下图说明了项目组合经理和相关利益者如何探索项目组合投资的备选计划：

要探索备选项目组合计划，请执行以下步骤：

1. 验证先决条件。
2. 在项目组合内创建计划。
3. 生成多个版本的计划或方案。
4. 比较计划或方案。
5. 指定记录计划。