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生成多个版本的计划或方案

修改您的计划并将其另存为备选版本或方案。 您可以查看不同项目组合计划版本的比较报告，对您的项目组合投资做出可能最佳的决策。

您可以通过潜在更改项目组合目标、内容和特定投资特性（例如日期、状态、资源）来生成计划的备选版本。 例如，复制计划，并通过将成本减少特定百分创建另一个版本。

示例：生成计划版本

在与 CIO 员工进行的计划会议上，Forward Inc. 的 IT 项目组合经理选择了 2014 IT PMO 计划。 项目组合经理展示了计划的“基线”视图，以将下列详细信息展示给员工：

• 所有项目及其当前评级。
• 与成本、资源和收益的目标约束相比的项目需求。
• 与成本和资源的目标约束相比的资金成本、工程资源、业务分析师资源以及项目管理资源。

员工复查优先级列表并进行以下观察：

• 在 2000 万美元的目标成本预算中，他们有价值 1500 万美元的项目当前在基线或已筹资之上。
• 在 3000 万美元的目标收益中，他们已筹资的项目仅能带来价值 2000 万美元的收益。 已筹资的项目显示在视图中基线的上方。
• 在参与项目工作的 70 个资源中，他们已经将 60 个资源提供给已筹资项目。

CIO 谈到员工如何更高效地使用资源以及努力工作以实现以下业务目标：

• 实施一项公司活动，通过将 20% 的员工外包减少 10% 的成本。 IT 致力于实现此目标。
• IT 的需求更具战略性。 销售团队想投资新的 SaaS（软件及服务）销售解决方案。 该解决方案需要 600 万美元，但 IT 预算仅剩 500 万美元。 新的解决方案承诺可额外获得 1000 万美元收益，从而有助于满足收益目标。
• 财务团队刚刚交付成本为 50 万美元的强制项目。 该项目不产生任何收益，但是可以满足公司维持经营的法规要求。

项目组合经理通过复制 2014 IT PMO 计划并将其重命名为“选项一：10% 缩减以及 CIO 承诺”，创建了计划的另一个版本。 在新的计划版本中，项目组合经理进行了以下调整：

• 在分摊目标中将目标成本减少 10%。
• 更改已计划 IT 资源的混合方式，以便将 20% 的资源外包。
• 将角色的人员配备从本地角色更改为外包角色，以反映外包需求。
• 将强制财务项目移动到基线上方，耗费 50 万美元。
• 核准或将 SaaS 项目移动到基线上方，耗费 600 万美元。

项目组合经理与 CIO 和员工一起复查计划的新版本。

这样，他们会发现，该部门仍超出其成本目标 150 万美元，但是满足其收益目标。 此外，他们仍缺少本地目标和外包目标。 他们对计划进行了下列更改：

• 将低优先级的基于 Web 的收益系统项目移到基线下，会释放 100 万美元成本和四个资源。 现在他们仅超出预算 50 万美元。
• 外包 20% 的工作，并缩小其本地目标和外包目标之间的差距。
• 向 PMO 总监委派以新资源目标创建新资源计划和成本计划的任务。

项目组合经理将保存对计划所做的更改并通知工作人员。 CIO 喜欢该新计划，但表示他们只响应式执行业务。 如果 IT 组可以更加关注公司的战略机会，他们可能会增加最下面的行的价值。 通过提供更多资金可以带来更大影响。 例如，列表中有两个小项目，联系人管理计划和销售补偿转变提议。 项目成本相对较低（130 万美元），但是他们允诺实现 1300 万美元的投资回报。

基于 CIO 输入，项目组合经理将创建另一个计划版本，称为“选项 2：增加具有重要影响的预算和战略工作”。 在本版本中，项目组合经理将做出以下调整并向 CIO 显示该新计划：

• 与项目组合属性中定义的一样，将高级成本目标增加 200 万美元。
• 与项目组合属性中定义的一样，将高级收益目标提高 1300 万美元。
• 将团队之前决定挂起的基于 Web 的收益系统项目移到基线下，会释放 100 万美元。
• 将强制财务项目移到基线上，核准该项目会消耗 50 万美元。
• 将 SaaS 项目移到基线上，核准该项目会消耗 600 万美元。
• 添加 CIO 提及的基线上的两个战略项目，会消耗 130 万美元成本且增加 1300 万美元收益。

请按下列步骤操作：

1. 打开“主页”，并从“项目组合管理”中单击“项目组合”。
2. 打开要为其创建计划版本的项目组合。
3. 单击“计划”。
4. 选择要为其创建版本的计划，然后单击“复制”。
5. 要创建计划的不同版本，请重命名该计划。
6. 编辑基于新要求的计划属性。