Hantera IT-tjänster › Planera en tjänst

Planera en tjänst

Använd sidan med tjänstegenskaper för scheman när du vill ställa in start- och slutdatum, tidsregistrering och för att definiera en debiteringskod.

Följ dessa steg:

1. Öppna en tjänst.
2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Schema från Egenskaper.

   Egenskapssidan visas.

3. I avsnittet för Schema på den här sidan fyller du i följande fält:

   Startdatum

   Definierar när tjänsten startar.

   Obs! Om start- och slutdatum inte har angivits, kan du inte beräkna de allokeringsdata som visas på sidan Team.

   Slutdatum

   Visar när tjänsten avslutas.

   Ställ in planerade kostnadsdatum

   Visar om de planerade kostnadsdatumen är synkroniserade med tjänstens start- och slutdatum. Kryssa i rutan för att synkronisera.

4. I avsnittet för Spårning på den här sidan fyller du i följande fält:

   Tidsregistrering

   Visar om de anställda kan ange tid i sina tidkort för denna tjänst. Markera kryssrutan för att aktivera tidsregistrering i tjänsten.

   Viktigt! För att rapportera sin tid måste varje anställd också vara aktiverad för tidsregistrering.

   Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.

   Spårningsläge

   Visar de spårningsmetoder som används för att ange tid för denna tjänst.

   Värden:

   • Clarity. Anställda registrerar tid mot sina tilldelade uppgifter med hjälp av tidkort.
   • Ingen. För resurser som inte är personalrelaterade, som t.ex. utgifter, material och utrustning, spåras de rapporterade värdena via transaktionsverifikat eller via ett planeringsverktyg som Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Annat. Visar att rapporterade värden importeras från ett tredjepartsprogram.

   Standard: Clarity

   Debiteringskod

   Definierar den debiteringskod som är associerad med tjänsten. Debiteringskoder används för att bearbeta ekonomiska transaktioner och i ekonomisk planering för att spåra de konterade rapporterade värdena.

   Om du anger en annan debiteringskod på uppgiftsnivå i tidkorten, går koderna på uppgiftsnivå före.

5. Spara ändringarna.