Hantera IT-tjänster › Definiera en budget för en tjänst

Definiera en budget för en tjänst

Använd en enkel budget för att definiera den planerade kostnaden, aktuellt nettovärde (NPV), avkastning på investering (ROI) och information om nollresultat för tjänsten. Du kan också definiera planerade kostnader och nytta för en tjänst.

När du ställer in start- och slutdatum för en budget räknas finansieringen som konstant och jämnt fördelad över denna period. En detaljerad ekonomiplan kan användas för att budgetera kostnader över flera perioder.

Obs! Data från en detaljerad plan åsidosätter den enkla budgeten och fälten på den här sidan blir skrivskyddade.

Ekonomicheferna definierar standarder för upprättandet av ekonomiplaner och de tidsperioder som ska användas. Investeringsansvariga skapar flera ekonomiplaner som uppskattningar för en budget. De kan skicka den mest passande kostnadsplanen för godkännande som en budget. Ekonomicheferna godkänner skickade kostnadsplaner.

Följ dessa steg:

1. Öppna tjänsten.
2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Budget.
3. Fyll i följande fält i avsnittet för ekonomiplanering:

   Valuta

   Anger den valuta som ska användas när budgeterade och prognostiserade värden ska beräknas.

   Budget lika med planerade värden

   Anger om budgetvärdena i budgetegenskaperna för en investering matchar de planerade värdena. Om det finns en detaljerad budgetplan för investeringen är alla fältvärden i avsnittet Budget skrivskyddade. Fälten speglar värdena i den detaljerade budgetplanen. När kryssrutan är avmarkerad kan du redigera budgetfälten.

   Standard: Vald

   Beräkna ekonomisk metrik

   Anger om ekonomisk metrik för investeringen beräknas automatiskt. Om alternativet är avmarkerat kan du definiera metriken manuellt.

   Standard: Vald

4. Fyll i följande fält i avsnittet med alternativ för ekonomisk metrik:

   Använd systemkurs för Totalkostnad för kapital

   Välj fältet för att beräkna den totala kostnaden för kapital med systemkursen.

   Systemkurs

   Systemets kurs för beräkning av totalkostnad för kapital.

   Investeringskurs

   Systemets investeringskurs för beräkning av totalkostnad för kapital.

   Initial investering

   Den initiala investeringen för tjänsten.

   Använd systemets återinvesteringskurs

   Välj fältet för att beräkna den totala kostnaden för kapital med systemets återinvesteringskurs.

   Systemkurs

   Systemets kurs för beräkning av totalkostnad för kapital.

   Investeringskurs

   Systemets investeringskurs för beräkning av totalkostnad för kapital.

5. Fyll i följande fält i avsnittet Planerad:

   Planerad kostnad

   Definierar den totala planerade kostnaden för investeringen Detta värde sprids ut mellan start- och slutdatumen för den planerade kostnaden.

   Planerad kostnad start

   Definierar startdatum för investeringens budget.

   Planerad kostnad slut

   Definierar planerat slutdatum för investeringens budget.

   Planerad nytta

   Definierar förväntad ekonomisk nytta för denna investering. Detta värde sprids ut mellan start- och slutdatumen för den budgeterade förmånen.

   Planerad nytta start

   Definierar planerat startdatum för investeringens nytta.

   Planerad nytta slut

   Definierar planerat slutdatum för investeringens nytta.

   Planerad NPV

   Visar det aktuella nettovärdet (NPV) som beräknas med utgångspunkt från följande formel:

   Planerad NPV = Planerad nytta - Planerad kostnad
   

   Obs! Om du vill göra det här fältet tillgängligt för datainmatning avmarkerar du fältet Beräkna NPV-data.

   Standard: Låst

   Planerad ROI

   Värdet i det här fältet beräknas baserat på följande formel:

   Planerad ROI = Planerad NPV / Planerad kostnad
   

   Obs! Om du vill göra det här fältet tillgängligt för datainmatning avmarkerar du fältet Beräkna NPV-data.

   Standard: Låst

   Planerad kritisk punkt

   Visar datum och belopp för att ange den period och det värde när programmet blir lönsamt.

   Obs! Om du vill göra det här fältet tillgängligt för datainmatning avmarkerar du fältet Beräkna NPV-data.

   Standard: Låst

   Planerad IRR

   Visar planerad avkastning (IRR, Internal Rate of Return) för investeringen.

   Planerad MIRR

   Visar planerad modifierad avkastning (MIRR, Modified Internal Rate of Return) för investeringen.

   Planerad återbetalningsperiod

   Datumet för investeringens planerade återbetalningspeirod.

6. Fyll i följande fält i avsnittet Budget:

   Budgetkostnad

   Den budgeterade kostnaden för investeringen.

   Budgeterad kostnad - Start

   Visar investeringens startdatum för den budgeterade kostnaden.

   Budgeterad kostnad - Slut

   Visar investeringens slutdatum för den budgeterade kostnaden.

   Budgetnytta

   Visar budgeterad nytta för en investering.

   Budgetnytta - Start

   Visar investeringens startdatum för den budgeterade nyttan.

   Budgetnytta - Slut

   Visar investeringens slutdatum för den budgeterade nyttan.

   Budget NPV

   Visar budgeterad NPV (Net Present Value) för investeringen.

   Budget ROI

   Visar budgeterad ROI (Return on Investment) för denna investering.

   Budget Nollresultat

   Datumet när den budgeterade kostnaden för investeringen är lika med den budgeterade nyttan.

   Budget IRR

   Visar budgeterad avkastning (IRR, Internal Rate of Return) för investeringen.

   Budget MIRR

   Visar budgeterad modifierad avkastning (MIRR, Modified Internal Rate of Return) för investeringen.

   Budget Startperiod

   Datumet för investeringens budgeterade återbetalningsperiod.

7. Spara ändringarna.