Диспетчер портфолио постоянно оценивает инвестиции портфолио, чтобы они были согласованы с целями портфолио, и осуществлялись в рамках ограничений. Можно оценить инвестиции портфолио на периодической основе (например ежемесячно, ежеквартально во время совещаний по планированию). Если бизнес-потребности внезапно меняются, можно также оценить ваши инвестиции на ситуативной основе. Например, если цели бизнеса изменяются в связи с новыми условиями рынка. Можно повторно оценить портфолио, чтобы обеспечить согласование инвестиций с новым стратегическим направлением. Можно отменить инвестиции с низким уровнем бизнес-согласования (например, с расширенными датами завершения).
Пример: портфолио ИТ-бюджета: План 1
Лорен просматривает портфолио ИТ-бюджета, который подготовил Радж, и предоставляет следующий отзыв:
Радж вносит отзыв в портфолио, создавая отдельный план для портфолио (План 1). План является копией портфолио, который Радж может менять, чтобы внести изменения, указанные Лорен. Радж включает представление "Ватерлинии" плана и перетаскивает инвестиции, которые связаны с целью "Снижение затрат", в верхнюю часть списка.
В следующей таблице показан План 1 портфолио ИТ-бюджета:
|
Инвестиция |
Продолжительность (в месяцах) |
Цели |
Стоимость |
Выгода |
Капитальные затраты |
Операционные затраты |
Ресурсы |
Сумматор затрат |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Обновление системы HR |
6 |
Снижение затрат |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Интерфейс с поставщиком материалов |
9 |
Снижение затрат |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Поступление заказов на основе облака |
3 |
Увеличение продаж |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Система административных расходов |
3 |
Увеличение эффективности офиса |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Финансовая система Back-Office |
9 |
Увеличение эффективности офиса |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Учет рабочего времени на предприятии |
5 |
Увеличение эффективности офиса |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
Обновление системы JIT (точно в обусловленное время) |
5 |
Увеличение эффективности офиса |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Обновление баз данных - Oracle |
3 |
Улучшение технологий согласования |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Объединенная безопасность |
2 |
Улучшение технологий согласования |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Модернизация графического пользовательского интерфейса - Интернет-система поставщика |
4 |
Улучшение технологий согласования |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Лорен просматривает представление "Ватерлиния" Плана 1 вместе с Раджем. Она комментирует, что приоритет инвестиций должен быть определен с помощью технологии улучшенного согласования в качестве приоритетной цели. Радж перетаскивает инвестиции с целью "Технологии улучшенного согласования" в верхнюю часть представления "Ватерлинии". Представление "Ватерлинии" Плана 1 теперь выглядит так, как показано в следующей таблице:
|
Инвестиция |
Продолжительность (в месяцах) |
Цели |
Стоимость |
Выгода |
Капитальные затраты |
Операционные затраты |
Ресурсы |
Сумматор затрат |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Обновление баз данных - Oracle |
3 |
Улучшение технологий согласования |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Объединенная безопасность |
2 |
Улучшение технологий согласования |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
Модернизация графического пользовательского интерфейса - Интернет-система поставщика |
4 |
Улучшение технологий согласования |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Система административных расходов |
3 |
Увеличение эффективности офиса |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Финансовая система Back-Office |
9 |
Увеличение эффективности офиса |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Учет рабочего времени на предприятии |
5 |
Увеличение эффективности офиса |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
Обновление системы JIT (точно в обусловленное время) |
5 |
Увеличение эффективности офиса |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Поступление заказов на основе облака |
3 |
Увеличение продаж |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Обновление системы HR |
6 |
Снижение затрат |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Интерфейс с поставщиком материалов |
9 |
Снижение затрат |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
|
© 2014 CA Technologies.
Все права защищены.
|
|