Forrige emne: Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og AksjonspunkterNeste emne: Les gjennom forhåndskravene


Behandle prosjektusikkerheter

En usikkerhetsadministrasjonsprosess inkluderer identifikasjon, analyse, planlegging, sporing og kommunikasjon av usikkerhet. Usikkerhetsadministrasjon omfatter usikkerheter, problemer og endringsforespørsler. Det å treffe informerte beslutninger gjennom bevisst vurdering av mulige problemer og deres konsekvenser, er kjernen i usikkerhetsadministrasjon for prosjekter.

Prosjektlederen oppretter en usikkerhet eller et problem på bakgrunn av usikkerhetens konsekvenser, etter identifisering og analysering av usikkerheten.

Usikkerheter kan identifiseres når som helst i løpet av prosjektets livssyklus. Du kan eskalere en usikkerhet til et problem når det ser ut som om usikkerheten kommer til å påvirke prosjektet vesentlig. Endringsforespørsler er et resultat av problemer og kan gjøre det lettere å finne effektive løsninger.

Følgende diagram og scenario beskriver én fremgangsmåte for behandling av prosjektusikkerheter.

Denne figuren viser arbeidsprosessen for behandling av en prosjektusikkerhet.

Eksempel: Opprette og behandle en prosjektusikkerhet.

I dette eksemplet er prosjektteamet hos Forward Inc. i gang med å utvikle et nytt produkt ved hjelp av nisjeteknologi. Det er liten erfaring med denne typen teknologi hos ressursene i organisasjonen, og teamet må derfor bruke eksterne ressurser for å fullføre prosjektet. I tillegg leveres produktet sammen med programmeringsgrensesnitt fra tredjepart, noe som krever juridisk godkjenning.

Teamet identifiserer to usikkerheter som påvirker prosjektet i vesentlig grad:

Etter analysen, på bakgrunn av usikkerhetens konsekvens for prosjektet, oppretter prosjektlederen en usikkerhet for de begrensede ressursene og et problem for avhengighetsforholdet.

Utfør disse trinnene for å behandle prosjektusikkerheter:

  1. Les gjennom forhåndskravene.
  2. Analyser usikkerhet.