Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter › Behandle prosjektusikkerheter › Opprett en endringsforespørsel

Opprett en endringsforespørsel

En endringsforespørsel er en endring for å utvide eller inngå en avtale om prosjektomfanget, tidsplanen eller budsjettet. Opprett en endringsforespørsel når problemløsningen påvirker prosjektomfanget, tidsplanen eller budsjettet, eller når problemet ikke er løst. Endringsforespørsler hjelper deg med å analysere prosjektet samtidig som du kan dra lærdom fra tidligere begivenheter.

I dette scenarioet oppretter prosjektlederen en endringsforespørsel om å utvide prosjekttidsfristen for å løse begge problemene:

• Ressurstilgjengelighet
• Avhengighet

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne prosjektet, og klikk på Usikkerhet/problemer/endringer.
2. Åpne menyen Usikkerhet/problemer/endringer, og klikk på Problemer.
3. Åpne problemet, og klikk på Opprett endringsforespørsel.
4. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares:

   Kategori

   Definerer kategorien som endringsforespørselen tilhører.

   Verdier:

   • Fleksibilitet – prosjektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – prosjektfinansieringen er ikke allokert eller er tilgjengelig med begrensninger.
   • Menneskelig grensesnitt – brukergrensesnittet (UI) er ikke godt definert.
   • Implementering – det finnes mindre usikkerhet når det gjelder implementeringsarbeid og brukeraksept.
   • Avhengigheter – prosjektet er avhengig av andre prosjekter.
   • Mål – kravene, målene, omfanget og gevinstene er urimelige, utydelig definert, ikke målbare og ikke verifiserbare.
   • Organisasjonskultur – prosjektet krever endringer i organisasjonskulturen, forretningsprosessene, prosedyrene eller policyene.
   • Ressurstilgjengelighet – det er usikker tilgang på interne ressurser, og eksterne ressurser er påkrevd.
   • Sponsoravtale – sponsoravtalen er ikke tydelig identifisert og bekreftet.
   • Støttevennlighet – det kommer ikke til å være lette å støtte prosjektet, det kreves store oppdateringer.

     Teknisk – prosjektteknologien er ikke utprøvd, og ny intern eller ekstern ekspertise kreves.

   Eier

   Definerer navnet på ressursen som behandler endringsforespørselen. Denne ressursen har ansvar for å sikre at endringsforespørselen tas hånd om og spores tilstrekkelig i hele livssyklusen.

   Standard: Ressursen som er logget på.

5. Fyll ut feltene under Detaljer.
6. Legg ved et dokument som gir verdifulle bakgrunnsopplysninger om endringsforespørselen, løsningen eller innvirkningen på prosjektet, under Vedlegg.
7. Fyll ut feltene under Effekt. Følgende felter må forklares:

   Konsekvens for opprinnelig plan

   Beskriver hvordan endringene i forespørselen kan påvirke prosjektets opprinnelige plan.

   Konsekvens for andre prosjekter

   Beskriver hvordan forespørselen kan påvirke andre prosjekter.

   Endring i kostnad

   Definerer beløp som forespørselen kan endre de budsjetterte kostnadene for prosjektet med. Budsjettkostnaden er et felt som defineres på egenskapssiden for budsjettet.

   Endring i tidsplan

   Definerer antallet dager denne forespørselen kan forsinke eller fremskynde den totale prosjektplanen med.

   Endring i ressurser

   Definerer et tall som gjenspeiler forespørselen om en økning eller reduksjon i antall ressurser som trengs for prosjektet.

8. Fyll ut feltene under Vurdering.
9. Klikk på Lagre og gå tilbake for å gå til siden for problemegenskaper, og lukk usikkerheten.
10. Endre Status til Lukket.
11. Lagre endringene.