Forrige emne: Opprett et problem og lukk usikkerhetenNeste emne: Lukk problemet

Usikkerheter, Problemer, Endringsforespørsler og Aksjonspunkter › Behandle prosjektusikkerheter › Opprett et problem

Opprett et problem

Opprett et problem når usikkerheten påvirker prosjektet vesentlig. Ettersom forsinkelsen i godkjenningsprosessen er forventet, oppretter prosjektlederen et problem og tildeler avhengighetskategorien.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne prosjektet, og klikk på Usikkerhet/problemer/endringer.
  2. Åpne menyen Usikkerhet/problemer/endringer, og klikk på Problemer.
  3. Klikk på Ny.
  4. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares:
    Problem-ID

    Definerer den unike identifikatoren for problemet. Når du har lagret problemet, kan du ikke endre identifikatoren.

    Kategori

    Definerer kategorien som dette problemet tilhører.

    Verdier:

    • Fleksibilitet – prosjektet kan ikke tilpasses.
    • Finansiering – prosjektfinansieringen er ikke allokert eller er tilgjengelig med begrensninger.
    • Menneskelig grensesnitt – brukergrensesnittet (UI) er ikke godt definert.
    • Implementering – det finnes mindre usikkerhet når det gjelder implementeringsarbeid og brukeraksept.
    • Avhengigheter – prosjektet er avhengig av andre prosjekter.
    • Mål – kravene, målene, omfanget og gevinstene er urimelige, utydelig definert, ikke målbare og ikke verifiserbare.
    • Organisasjonskultur – prosjektet krever endringer i organisasjonskulturen, forretningsprosessene, prosedyrene eller policyene.
    • Ressurstilgjengelighet – det er usikker tilgang på interne ressurser, og eksterne ressurser er påkrevd.
    • Sponsoravtale – sponsoravtalen er ikke tydelig identifisert og bekreftet.
    • Støttevennlighet – det kommer ikke til å være lette å støtte prosjektet, det kreves store oppdateringer.
    • Teknisk – prosjektteknologien er ikke utprøvd, og ny intern eller ekstern ekspertise kreves.
    Eier

    Definerer navnet på ressursen som behandler problemet. Denne ressursen har ansvar for å sikre at problemet tas hånd om og spores tilstrekkelig i hele livssyklusen.

    Standard: Ressursen som er logget på.

    Oppretter

    Viser navnet på ressursen som opprettet problemet.

    Standard: Ressursen som er logget på.

  5. Fyll ut feltene under Detaljer.
  6. Legg ved et dokument som gir verdifulle bakgrunnsopplysninger om problemet, løsningen eller innvirkningen på prosjektet, under Vedlegg.
  7. Fyll ut Løsning-delen etter at problemet er løst.
  8. Lagre endringene.