Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Tietoja kustannussuunnitelmista › Tietoja kustannussuunnitelmien automaattisesta täytöstä

Tietoja kustannussuunnitelmien automaattisesta täytöstä

Kun luot kustannussuunnitelman, voit halutessasi täyttää sen automaattisesti tehtävän kiinnityksistä tai investointityöryhmästä (eli resursseista tai rooleista). Kustannussuunnitelman automaattinen täyttäminen säästää aikaa.

Voit myös täyttää olemassa olevan kustannussuunnitelman uudelleen automaattisesti.

Arvot täytetään kustannussuunnitelmassa automaattisesti seuraavien esimääritettyjen talousattribuuttien perusteella:

• Alkamis- ja päättymisjaksot perustuvat liitetyn kokonaisuuden tilikauden ajanjakson tyyppiin, ja alkamis- ja päättymispäivät perustuvat liitetyn investoinnin päivämääriin.

  Huomautus: Automaattinen täyttö määrittää kokonaisuuden aktiiviset tilikauden ajanjaksot investoinnin alkamis- ja päättymispäivämäärien perusteella. Kaikkien tilikauden ajanjaksojen tiedot täytetään, eikä kokonaisuuden suunnitelman oletuksissa määritettyä jäädytyspäivämäärää huomioida.

• Ryhmittelyattribuutit perustuvat liitetyn kokonaisuuden oletusarvoisiin ryhmittelyattribuutteihin. Jos kokonaisuudessa ei ole määritetty ryhmittelyattribuutteja, voit määrittää ne kustannussuunnitelmassa.
• Ryhmittelyattribuuttien arvot perustuvat investointityöryhmään tai tehtävien kiinnityksiin.
• Resurssien kustannukset ja tuotot perustuvat kustannuksiin ja hintoihin, jotka on määritetty investointiin liitettyyn kustannus- ja hintamatriisiin. Jos matriisiin ei ole määritetty hyöty- ja kustannustietoja kustannussuunitelman jollekin ajanjaksolle, näyttöön tulee virheilmoitus.
• Matriisi liitetään investointiin asianmukaisessa osassa. Liitä esimerkiksi henkilötyön matriisi Henkilötyötapahtuman hinnat -osassa.
• Työyksiköt perustuvat kaikkien roolien tai resurssien työyksiköiden yhteenlaskettuun kokonaismäärään. Roolit tai resurssit kuuluvat investointityöryhmään tai tehtävän kiinnitykseen, jolla on samat ryhmittelyattribuuttien arvot kuin rivinimikkeen tietorivillä.
• Kun tietoja täyteään automaattisesti investointityöryhmän perusteella, jokainen työryhmän jäsen on ehdokasrivi. Jos kuitenkin kahdella työryhmän jäsenellä on samat ryhmittelyattribuuttien arvot, rivinimikkeiden tietorivejä luodaan vain yksi. Se edustaa kumpaakin työryhmän jäsentä. Jos ryhmittely on esimerkiksi tehty tapahtumaluokan ja osaston mukaan ja kahdella työryhmän jäsenellä on sama tapahtumaluokka ja osasto, tuote luo vain yhden rivinimikkeiden tietorivin. Rivi edustaa kummankin tietueen summaa, koska jokaisella rivinimikkeiden tietorivillä on oltava yksilöllinen ryhmittelyattribuuttien arvojen yhdistelmä.
• Tuote korvaa manuaalisesti luotujen rivien kustannus-, tuotto- ja yksikkötiedot vain, jos rivin ryhmittelyattribuutit ovat olemassa myös investoinnissa.