Kustannussuunnitelmien täyttäminen investointityöryhmän perusteella

Eriteltyjen taloussuunnitelmien luominen › Tietoja kustannussuunnitelmista › Tietoja kustannussuunnitelmien automaattisesta täytöstä › Kustannussuunnitelmien täyttäminen investointityöryhmän perusteella

Kustannussuunnitelmien täyttäminen investointityöryhmän perusteella

Kun täytät kustannussuunnitelman automaattisesti investoinnin työryhmätietojen perusteella, järjestelmä täyttää kustannussuunnitelmaan seuraavat investoinnin työryhmän tiedot. Jos arvoa ei ole määritetty työryhmän jäsenelle, järjestelmä joko käyttää investoinnin vastaavaa arvoa tai jättää kentän tyhjäksi.

Arvo	Työryhmän jäsen	Ensisijainen lähde	Toissijainen lähde
Veloituskoodi	Resurssi tai rooli	Investointi	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty investointiin.
Kustannustyyppi	Resurssi tai rooli	Investointi	Ei mitään
Kirjaustyypin koodi	Resurssi	Resurssi	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty resurssille tai jos työryhmän jäsen on rooli.
Kirjaustyypin koodi	Rooli	N/A	Kenttä on tyhjä, jos työryhmän jäsen on rooli.
Osasto	Resurssi	Resurssi	Investointi
Osasto	Rooli	Henkilöstön OBS-yksikkö	Investointi
Sijainti	Resurssi	Resurssi	Investointi
Sijainti	Rooli	Henkilöstön OBS-yksikkö	Investointi
Tapahtumaluokka	Resurssi	Resurssi	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty resurssissa.
Tapahtumaluokka	Rooli	Rooli^*	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty roolissa.
Resurssi	Resurssi	Työryhmän jäsen	Ei mitään
Resurssi	Rooli	NA	Kenttä on tyhjä, jos työryhmän jäsen on rooli.
Resurssiluokka	Resurssi	Resurssi	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty resurssissa.
Resurssiluokka	Rooli	Rooli^*	Ei mitään. Kenttä on tyhjä, jos arvoa ei ole määritetty roolissa.
Rooli	Resurssi	Työryhmärooli	Jos työryhmäroolia ei ole, käytetään resurssin ensisijaista roolia. Kenttä on tyhjä, jos resurssilla ei ole ensisijaista roolia.
Rooli	Rooli	Työryhmärooli	Jos työryhmäroolia ei ole, käytetään työryhmän jäsenen roolia.

*Rooli-attribuutille noudettu rooli.

Esimerkki: Rivinimikkeen tietojen täyttäminen investointityöryhmän perusteella

Tässä esimerkissä näytetään, miten kustannussuunnitelman rivien tietorivit täytetään automaattisesti investointityöryhmän kustannus- ja tuottoarvojen perusteella.

Forward, Inc.:n projektipäällikkönä toimiva Juha luo ARP-projektille kustannussuunnitelman. Hän määrittää suunnitelman laajuuden käyttämällä seuraavia tietoja:
- kuukausittaiset kirjanpitojaksot: 1.1.–31.3.
- ryhmittelyattribuutit: resurssi, rooli, tapahtumaluokka.
Juha valitsee asetuksen, jossa kustannussuunnitelman rivien rivitiedot täytetään investointityöryhmän tietojen perusteella.
Määritetyn kustannussuunnitelman laajuuden ja projektityöryhmän jäsenten arvojen perusteella järjestelmä tunnistaa seuraavan rivin potentiaaliseksi rivitietoja sisältäväksi riviksi:

Resurssi	Rooli	Tapahtumaluokka	Sijainti	Osasto
Sami Rikkilä	Kehittäjä-1	Laskutettava	Turku	Kehitys

Järjestelmä siirtää talousattribuuttien arvot potentiaaliselta riviltä seuraavaan kustannus- ja hintamatriisiin, joka määrittää kustannukset rooli- ja sijaintitietojen perusteella. Huomaa, että järjestelmä siirtää kaikki kustannus- ja hintamatriisin tukemat talousattribuuttien arvot (ei ainoastaan ryhmittelyattribuuttien arvoja).

Rooli	Sijainti	Kustannukset
Kehittäjä-1	Tampere	85
Kehittäjä-1	Turku	83
Kehittäjä-2	Tampere	75
Kehittäjä-2	Turku	72

Järjestelmä tunnistaa arvon "83" kustannukseksi löydettyään roolin, sijainnin, tapahtumaluokan ja muiden talousattribuuttien arvot matriisin riveiltä.
Tunnistettujen kustannuksen ja potentiaalisen rivin perusteella järjestelmä luo kustannussuunnitelmaan seuraavan rivitietoja sisältävän rivin:

Resurssi	Rooli	Tapahtumaluokka	tammi 1. - tammi 31.	helmi 1. - helmi 29.	maalis 1. - maalis 31.
Sami Rikkilä	Kehittäjä-1	Laskutettava	83	83	83