Edellinen aihe: Tietoja kustannussuunnitelman rivinimikkeiden tiedoistaSeuraava aihe: Tietoja kustannussuunnitelmien automaattisesta täytöstä


Kustannussuunnitelmien määrittäminen manuaalisesti

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit määrittää kustannussuunnitelman tyhjästä. Valitse vähintään yksi ryhmittelyattribuutti ennen kustannussuunnitelman tallentamista. Ryhmittelyattribuutit, joita ei ole valittu kustannussuunnitelman ominaisuuksissa, ei näytetä rivinimikkeiden tiedoissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta jokin investointi (esimerkiksi Projektit).

    Luettelosivu aukeaa.

  2. Avaa investointi.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  3. Avaa Taloussuunnitelmat-valikko ja valitse Kustannussuunnitelmat.

    Kustannussuunnitelmien luettelo aukeaa.

  4. Valitse Uusi manuaalinen suunnitelma.

    Luomissivu aukeaa.

  5. Täydennä seuraavat kentät:
    Suunnitelman nimi

    Määrittää kustannussuunnitelman nimen.

    Suunnitelman ID

    Määrittää kustannussuunnitelman yksilöivän tunnuksen.

    Kuvaus

    Määrittää kustannussuunnitelman kuvauksen.

    Jakson tyyppi

    Määrittää suunnitelman ajanjakson tyypin.

    Oletusarvo: Kokonaisuustason suunnitelman oletuksissa määritetty ajanjakson tyyppi. Jos suunnitelman oletuksiin ei ole määritetty ajanjakson tyyppiä, kokonaisuuden ominaisuuksiin määritetty ajanjakson tyyppi täytetään tähän automaattisesti.

    Arvot: 13 jaksoa, Viikoittain, Puolikuukausittain, Kuukausittain, Neljännesvuosittain ja Vuosittain

    Suunnitelman alkamisjakso

    Määrittää kustannussuunnitelman tilikauden alkamisjakson.

    Oletusarvo: Kokonaisuustason suunnitelman oletuksissa määritetty alkamisjakso. Jos suunnitelman oletuksiin ei ole määritetty alkamisjaksoa, alkamisjakso perustuu kokonaisuuden ajanjakson tyyppiin ja projektin alkamispäivään. Jos projektin alkamis- ja päättymispäiville ei löydy aktiivista ajanjaksoa, oletusarvoista alkamisjaksoa ei näytetä.

    Suunnitelman päättymisjakso

    Määrittää kustannussuunnitelman tilikauden päättymisjakson.

    Oletusarvo: Kokonaisuustason suunnitelman oletuksissa määritetty päättymisjakso. Jos suunnitelman oletuksiin ei ole määritetty päättymisjaksoa, alkamisjakso perustuu kokonaisuuden ajanjakson tyyppiin ja projektin päättymispäivään. Jos projektin alkamis- ja päättymispäiville ei löydy aktiivista ajanjaksoa, oletusarvoista päättymisjaksoa ei näytetä.

    Hyötysuunnitelma

    Määrittää kustannussuunnitelmaan liitetyn hyötysuunnitelman.

    Valuutta

    Näyttää kokonaisuuden paikallisen valuutan.

    Nykyinen suunnitelma

    Ilmaisee, onko tämä kustannussuunnitelma nykyinen suunnitelma.

    Ryhmittelyattribuutit

    Määrittää luokat, joiden avulla määritetään kustannussuunnitelman rivinimikkeiden tietojen rakenne.

    Oletusarvo: Kokonaisuustason suunnitelman oletuksissa määritetyt ryhmittelyattribuutit

  6. Tallenna muutokset ja valitse Tiedot.

    Kustannussuunnitelman tietosivu aukeaa.

  7. Valitse Lisää.

    Ryhmittelyattribuuttien luettelosivu aukeaa.

  8. Valitse kullekin ryhmittelyattribuutille yksi tai useampi arvo ja valitse sitten Tallenna.

    Järjestelmä luo rivinimikkeiden tietorivin kullekin ryhmittelyattribuuttien yksilölliselle yhdistelmälle.

  9. Tarkista tai täydennä seuraavat kentät tarpeen mukaan: Yhteenlaskettuja arvoja näyttäviä ei voi muokata.
    Kokonaiskustannukset

    Näyttää kokonaiskustannukset kullekin ajanjaksolle määritettyjen kustannusten perusteella.

    Yksiköitä yhteensä

    Näyttää yksiköiden kokonaismäärän kullekin ajanjaksolle määritettyjen yksiköiden perusteella.

    Tuotto yhteensä

    Näyttää kokonaistuoton kullekin ajanjaksolle määritetyn tuoton perusteella.

    %:a yhteensä

    Näyttää kyseisen rivinimikkeen tietojen prosenttiosuuden kokonaiskustannusten perusteella.

    Yksikön, kustannusten ja tuoton erittely

    Määrittää työsuoritteiden yksiköt, kustannukset ja tuotot kullekin kustannussuunnitelman ajanjaksolle. Työsuoritteiden yksiköt määräytyvät liitetyn investoinnin roolien tai resurssien saatavuuden perusteella.

  10. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Kustannussuunnitelmien muokkaaminen

Kustannussuunnitelmien lähettäminen budjettisuunnitelmiksi

Lähetettyjen budjettisuunnitelmien hyväksyminen tai hylkääminen

Kustannussuunnitelmatietojen ryhmittely

Taloushallinnon prosessit