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Aktivieren der Finanzeigenschaften von Investitionen

Um das Finanzmanagementsystem und Konfigurationen, die Sie eingerichtet haben, zu verwenden, definieren Sie Finanzeigenschaften für Investitionen. Dadurch können Sie Finanztransaktionen für Investitionen verarbeiten und die damit verbundenen Kosten ermitteln.

Durch das Aktivieren der Finanzeigenschaften für Investitionen wird sichergestellt, dass Ist-Kosten aus verbuchten Transaktionen in Kostenplänen, Berichten, Portfolios und anderen Stellen des Produkts angezeigt werden.

Hinweis: Im folgenden Vorgang wird "Projekte" als Beispielinvestition verwendet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Portfoliomanagement" auf "Projekte".
  2. Öffnen Sie das Projekt.
  3. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie unter "Eigenschaften" auf "Finanzen".
  4. Füllen Sie im Bereich "Allgemein" die folgenden Felder aus:
    Unternehmensname

    Definiert das Unternehmen, das das Projekt finanziert oder die Leistungen des Projekts erhält. Es muss ein Unternehmensprofil vorhanden sein.

    Verbundenes Projekt

    Definiert das Projekt, das finanziell an dieses Projekt gebunden ist. Sie können Ihre Auswahl aus allen Projekten mit aktivierten Finanzeigenschaften treffen, die mit dem Unternehmen verbunden sind. Wenn eine Integration mit einer externen Verrechnungsanwendung eines Drittanbieters besteht, können Sie diesen Wert verwenden, um Sammelrechnungen unter einem Projekt zu generieren.

    Abteilung

    Definiert die Abteilung, die während der Verarbeitung von Rückbelastungen belastet wird bzw. der Kosten gutgeschrieben werden. Die Abteilung kann auch verwendet werden, um das Projekt mit Satz- und Kostenmatrizen abzugleichen. Das Feld wird automatisch aufgefüllt, wenn eine Abteilung auf der Seite mit den allgemeinen Projekteigenschaften ausgewählt wird.

    Standort

    Definiert den Standort, der verwendet wird, um das Projekt mit Guthaben- und Sollregeln für die Verarbeitung von Rückbelastungs-Transaktionen abzugleichen. Der Projektstandort kann in der Kosten-/Satzmatrix als Übereinstimmung verwendet werden. Wenn für das Projekt kein definierter Standort vorliegt, verwendet das Produkt den standardmäßigen Standort der Entität oder des Systems.

    Finanzstatus

    Gibt den Status an, der festlegt, wie für dieses Projekt eingegebene Finanztransaktionen gehandhabt werden.

    Werte:

    • Offen. Alle für das Projekt eingegebenen Transaktionen können vollständig verarbeitet werden.
    • Zurückstellen. Für dieses Projekt können keine neuen Transaktionen gesammelt werden.
    • Geschlossen. Für dieses Projekt können keine neuen Transaktionen gesammelt werden. Wenn Sie den Finanzstatus auf "Geschlossen" setzen, kann für das Projekt keine weitere Finanzverarbeitung durchgeführt werden.
    Typ

    Gibt die Fakturierungsmethode an, die für Finanztransaktionen erforderlich ist.

    Werte:

    • Standard. Die Option ermöglicht es, Transaktionen über einen bestimmten Zyklus zusammenzufassen. Sie können entstandene Transaktionen jederzeit verrechnen.
    • Intern. Diese Option wird verwendet, um Finanztransaktionen nachzuverfolgen, die nicht für Rückbelastungen bestimmt sind.

    Es empfiehlt sich, die Option "Intern" zu aktivieren, außer, Sie möchten Transaktionen in eine Verrechnungsanwendung eines Drittanbieters exportieren.

    WIP-Klasse

    Definiert die WIP-Klasse, die verwendet wird, um das Projekt mit Kosten-/Satzmatrizen abzugleichen. Die WIP-Klasse kann auch für Berichterstellungszwecke verwendet werden.

    Investitionsklasse

    Definiert die Investitionsklasse, die verwendet wird, um das Projekt mit Kosten-/Satzmatrizen abzugleichen. Die Investitionsklasse kann auch für Berichterstellungszwecke verwendet werden.

    Kostentyp

    Definiert die geplanten Kapital- oder Betriebskosten für das Projekt. Standardmäßig ist der Kostentyp auf "Betriebskosten" festgelegt. Sie können diesen Wert für die Analyse von Daten in Kostenplänen und Portfolios verwenden.

    Rechnungswährung

    Gibt die Währung an, die für die Verarbeitung von Rückbelastungen und Finanztransaktionen für die Investition verwendet wird. Nachdem Sie Transaktionen bearbeitet oder detaillierte Finanzpläne für das Projekt erstellt haben, können Sie diesen Währungswert nicht mehr ändern. Für Systeme mit nur einer Währung ist dieses Feld schreibgeschützt.

  5. Geben Sie in den Bereichen "Arbeitstransaktionssätze", "Material - Transaktionssätze", "Ausstattung/Geräte - Transaktionssätze" und "Aufwand - Transaktionssätze" Ihren Anforderungen entsprechend die folgenden Kosten- bzw. Satzinformationen ein:
    Satzquelle

    Gibt die Kosten-/Satzmatrix an, die für die Berechnung der Leistungen des Transaktionseintrags für das Projekt verwendet wird.

    Kostenquelle

    Gibt die Kosten-/Satzmatrix an, die für die Berechnung der Kosten des Transaktionseintrags für das Projekt verwendet wird.

    Wechselkurstyp

    Wird nur angezeigt, wenn mehrere Währungen verfügbar sind. Definiert den Wechselkurstyp für Transaktionen für das Projekt. Sobald ein Projekt genehmigt wurde, kann der Wechselkurstyp nicht mehr geändert werden.

    Werte:

    • Durchschnitt. Der kombinierte, abgeleitete Kurs für einen Zeitraum: wöchentlich, monatlich oder quartalsweise.
    • Fest. Der Festkurs, der sich innerhalb eines definierten Zeitraums nicht ändert.
    • Kassawechselkurs. Der variable Kurs, der sich häufig ändert, zum Beispiel täglich.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

So erstellen Sie zusätzliche Finanzdaten

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Hinzufügen von Lieferanten (Optional)

Erstellen von Unternehmensprofilen (optional)

Erstellen von Eingabetypcodes

Erstellen von Kostenarten

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