Sådan administreres it-serviceydelser › Definerer et budget for en tjeneste

Definerer et budget for en tjeneste

Brug et simpelt budget til at definere de planlagte omkostninger, nutidsværdi (NPV), investeringsafkast (ROI) og nulresultat for tjenesten. Du kan også definere planlagte omkostninger og fordele udbytte for en tjeneste.

Når du har angivet start- og slutdatoen for et budget, flyder finansieringen konstant og jævnt fordelt i perioden. Den detaljeret økonomiplan giver dig mulighed for at budgettere omkostninger over flere perioder.

Bemærk: Data fra eventuelt detaljerede planer tilsidesætter det simple budget, og felterne på siden bliver skrivebeskyttede.

Økonomichefer opretter standarder, der definer, hvordan finansplaner kan oprettes, hvordan og finansperioder kan anvendes. Investeringslederne opretter flere finansielle omkostningsplaner som estimater til et budget. De kan indsende den mest passende plan til godkendelse som et budget. Økonomichefer godkender de indsendte omkostningsplaner.

Følg disse trin:

1. Åbn serviceydelsen.
2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Budget.
3. Udfyld følgende felter i afsnittet Økonomisk planlægning:

   Valuta

   Angiver, den valuta, der bruges til at beregne værdier for budget og prognose.

   Budget svarer til planlagte værdier

   Angiver, om budgetværdierne i budgetegenskaberne for en investering svarer til de planlagte værdier. Hvis der findes en detaljeret budgetplan for investeringen, er alle feltværdierne i afsnittet Budget skrivebeskyttede. Felterne afspejler værdierne i den detaljerede budgetplan. Når markeringen i afkrydsningsfeltet er fjernet, kan du redigere budgetfelterne.

   Standard: Valgt

   Beregn finansielle nøgletal

   Angiver, om finansielle nøgletal for investeringen beregnes automatisk. Hvis den ikke er markeret, kan du definere de finansielle nøgletal manuelt.

   Standard: Valgt

4. Udfyld de følgende felter i afsnittet Indstillinger for finansielle nøgletal:

   Brug systemsatsen for samlet kapitalomkostning

   Vælg feltet for at beregne den samlede kapitalomkostning til systemsatsen.

   Systemsats

   Viser systemsatsen til beregning af den samlede kapitalomkostning.

   Investeringssats

   Viser investeringssatsen til beregning af den samlede kapitalomkostning.

   Indledende investering

   Definerer den indledende investering på serviceydelsen.

   Brug systemdefineret geninvesteringssats

   Vælg feltet for at beregne kapitalomkostning i alt til den systemdefinerede geninvesteringssats.

   Systemsats

   Viser systemsatsen til beregning af den samlede kapitalomkostning.

   Investeringssats

   Viser investeringssatsen til beregning af den samlede kapitalomkostning.

5. Udfyld følgende felter i afsnittet Planlagt:

   Planlagt omkostning

   Definerer den samlede, planlagte omkostning for investeringen. Denne værdi fordeles mellem Startdato for planlagt omkostning og Slutdato for planlagt omkostning.

   Planlagt omkostning – start

   Definerer den planlagte startdato for investeringsbudgettet.

   Planlagt omkostning – afslutning

   Definerer den planlagte slutdato for investeringsbudgettet.

   Planlagt udbytte

   Definerer det forventede økonomiske udbytte for denne investering. Denne værdi fordeles mellem startdato for budgetteret udbytte og slutdato for budgetteret udbytte.

   Planlagt udbytte – start

   Definerer den planlagte startdato for investeringens udbytte.

   Planlagt udbytte – afslutning

   Definerer den planlagte slutdato for investeringens udbytte.

   Planlagt NPV

   Viser den planlagte aktuelle nettoværdi (NPV), der beregnes ud fra følgende formel:

   Planlagt NPV = Planlagt udbytte - Planlagte omkostning
   

   Bemærk! Ryd feltet Beregn NPV-data for at gøre dette felt tilgængeligt for dataangivelse.

   Standard: Låst

   Planlagt ROI

   Værdien i dette felt beregnes ud fra følgende formel:

   Planlagt investeringsafkast = Planlagt NPV / Planlagt omkostning
   

   Bemærk! Ryd feltet Beregn NPV-data for at gøre dette felt tilgængeligt for dataangivelse.

   Standard: Låst

   Planlagt nulresultat

   Viser datoen og beløbet for at angive den periode og værdi, hvor programmet bliver rentabelt.

   Bemærk! Ryd feltet Beregn NPV-data for at gøre dette felt tilgængeligt for dataangivelse.

   Standard: Låst

   Planlagt IRR

   Viser den planlagte Internal Rate of Return (interne forrentning) af investeringen.

   Planlagt MIRR

   Viser den planlagte Modified Internal Rate of Return (modificerede interne forrentning) (MIRR) af investeringen.

   Planlagt tilbagebetalingsperiode

   Viser datoen for den planlagte tilbagebetalingsperiode for investeringen.

6. Udfyld følgende felter i afsnittet Budget:

   Budgetomkostning

   Viser de samlede budgetterede omkostninger for investeringen.

   Budgetomkostning – start

   Viser startdatoen for den budgetterede omkostning for investeringen.

   Budgetomkostning – afslutning

   Viser slutdatoen for den budgetterede omkostning for investeringen.

   Budgetteret udbytte

   Viser det budgetterede udbytte for en investering.

   Budgetudbytte – start

   Viser startdatoen for det budgetterede udbytte for investeringen.

   Budgetudbytte – afslutning

   Viser slutdatoen for det budgetterede udbytte for investeringen.

   Budgettér NPV

   Viser den budgetterede NPV (aktuel nettoværdi) af investeringen.

   Budgettér ROI

   Viser den budgetterede ROI (kapitalforrentning) af denne investering.

   Budgettér nulresultat

   Viser den dato, hvor de budgetterede omkostninger for investeringen vil være lig med det budgetterede udbytte.

   Budgettér IRR

   Viser den budgetterede Internal Rate of Return (interne forrentning) af investeringen.

   Budgettér MIRR

   Viser den budgetterede Modified Internal Rate of Return (modificerede interne forrentning) (MIRR) af investeringen.

   Budgettér tilbagebetalingsperiode

   Viser datoen for den budgetterede tilbagebetalingsperiode for investeringen.

7. Gem ændringerne.