Teams (projekt och investeringar) › Om uppgiftsrekvisitioner

Om uppgiftsrekvisitioner

Följande är en översikt av flödet av uppgifter som projektledaren och den resursansvarige utför. Syftet är att uppfylla krav på projektbemanning genom processen att skapa och skicka rekvisitioner.

Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

1. Projektledaren definierar personalbehov genom att lägga till preliminärt bokade resurser eller roller som projektteammedlemmar.
2. Projektledaren skapar rekvisitioner baserade på fördefinierade personalbehov.
3. Projektledaren skickar nya rekvisitioner så att resurshanterarna kan börja titta på dem. Rekvisitionen skickas till lämpliga resurshanterare utifrån den standardbokningshanterare som har definierats för resursen eller rollen i rekvisitionen.
4. Resurshanteraren svarar på rekvisitionerna genom att föreslå en lista med resurser. Resurshanteraren kan även avböja en rekvisition. I båda fallen meddelas projektledaren.
5. Projektledaren granskar föreslagna allokeringar och antingen:
   • Avvisar den föreslagna rekvisitionen. I så fall öppnas rekvisitionen på nytt och den resursansvarige meddelas. Resurshanteraren modifierar och skickar om förslagen.
   • Accepterar den föreslagna rekvisitionen. I så fall bokas resursrekvisitionen för projektet.

     En resursansvarig kan också hårdboka en resurs direkt. Bokningen kräver rätt behörigheter och att flaggan Rekvisitionen måste godkännas är aktiverad.

6. Projektledaren kan göra följande ändringar i resursens allokering efter det en resurs har blivit fast bokad för ett projekt.
   • Minska allokering. Om en resurs är bokad till ett projekt under en längre tid än vad som krävs. Om en resurs är otillgänglig under en viss period, kan projektledaren avboka resursen för den perioden.
   • Förläng allokering. Om ett projekt förlängs kan projektledaren begära ytterligare bokning för en viss resurs.
   • Ersätta en resurs eller en roll Om en resurs avbokas kan projektledaren begära att resursen ersätts.

Mer information:

Skapa rekvisitioner

Redigera oöppnade rekvisitionsförfrågningar

Granska och boka föreslagna allokeringar

Avboka hårdbokade resurser med hjälp av rekvisitioner

Begära ytterligare bokningar