Teams (projekt och investeringar) › Lägga till resurser i projekt per OBS-enhet (Investeringar) › Ange personalbehov

Ange personalbehov

Ange personalbehov för en resurs eller roll som läggs till i projektet. När du är klar kan du skapa rekvisitioner för personalbehovet.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Team.

   Sidan Team: Personal visas för projektet.

2. Klicka på ikonen Egenskaper för resursen eller rollen för att ange personalbehovet.

   Sidan Egenskaper för anställda visas.

3. Specificera teammedlemmens egenskaper:

   Kravnamn

   Definierar personalbehovets namn. Varje rekvisition kan komma åt all information från teammedlemmen. Exempel: kunskaper, allokering som behövs eller den roll som rekvisitionen baseras på.

   Startdatum

   Startdatumet för perioden eller intervallet av tidsperioder.

   Slut

   Det datum när projektet ska slutföras.

   Standardallokering %

   Tid i procent som du vill allokera resursen till i projektet (du kan ange 0 procent). Om du ändrar värdet i det här fältet kommer det värdet att ersätta värdet i fältet Standardallokering i % på sidan Egenskaper för anställd.

   Bokningsstatus

   Resursens bokningsstatus.

   Värden:

   • Preliminär. Resursen är preliminärt bokad att arbeta på investeringen.
   • Hård. Resursen är fast bokad att arbeta på investeringen.
   • Blandat. Detta innebär att resursen är både preliminär och hårdtilldelad till investeringen eller tjänsten eller att preliminärallokeringen för resursen inte matchar hårdallokeringen.

   Standard: Preliminär

   Förfrågans status

   Rekvisitionsstatusen om en rekvisition har länkats till teamposten. Varje gång som den faktiska rekvisitionsstatusen ändras på sidan Rekvisitionsegenskaper uppdateras detta rekvisitionsstatusfält. Detta förser projektledaren med en indikation på rekvisitionens status. När du först skapar ett personalbehov är statusen som standard "Ny". Det här fältet är skrivskyddat såvida inte rekvisitionsstatusen är Stängd eller Bokad, eller om det inte finns några rekvisitioner. Om det finns mer än en bifogad rekvisition visar detta fält statusen för den öppna (ej stängda) rekvisitionen. Du kan använda dessa statusalternativ för att boka en resurs manuellt utan att använda en formell rekvisition.

   Värden: Ny, Öppen, Föreslagen, Bokad, Stängd Värdena gäller förutsatt att inga rekvisitioner är associerade med teammedlemmen.

   Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

   Investeringsroll

   Resursens roll i investeringen. Till exempel utvecklare, affärsanalytiker eller arkitekt.

   OBS-personalenhet

   Definierar den anställdes koppling till OBS-enhet.

   Standard: Projektets OBS-personalenhetsvärde, om det har definierats för projektet.

   Öppna för tidsangivelse

   Anger om resursen kan registrera tid i ett specifikt projekt.

   Standard: Valt

4. Fyll i följande fält i avsnittet Sök resurs:

   Anställningstyp för resurs

   Anger anställningstypen för att söka efter resurser.

   Värden: Konsult, Anställd

   Återuppta nyckelord

   Nyckelord i resursens resumé.

   Planerad allokering

   Värdet representerar den tid som resursen behövs för projektet. Det representerar den totala tillgänglighet som resursen har för projektet.

   Hårdallokering

   Definierar den totala hårdbokade allokeringen som resursen har i projektet (enligt inmatning av den resursansvarige). Innan resurshanteraren hårdbokar allokeringarna finns det inget värde för hårdallokeringar.

5. Klicka på Ny rad om du vill lägga till fler resurser. Markera alternativt kryssrutan bredvid startdatumet och klicka på Radera om du vill ta bort en resurs från listan med ny personal.
6. Spara ändringarna.