Teams (projekt och investeringar) › Avboka hårdbokade resurser med hjälp av rekvisitioner

Avboka hårdbokade resurser med hjälp av rekvisitioner

Anta att du reducerar omfattningen för ett projekt, eller en resurs är otillgänglig för en viss period i projektet. Då kan du avboka hårdbokade resurser och använda deras lediga tid för ett annat projekt.

Du kan avboka en resurs helt eller delvis från projekt. Den obokade mängden hårdallokeras automatiskt för teammedlemmen minus den planerade allokeringen.

Efter att du har avbokat resursrekvisitionen meddelas den berörda resursansvarige. Den resursansvarige kan ta itu med den avbokade resursrekvisitionen.

Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet och klicka på Team.

   Sidan Team: Personal visas för projektet.

2. Markera kryssrutan bredvid namnet på den hårdbokade resurs som du vill avboka och klicka på Skapa rekvisitioner på Åtgärder-menyn.

   Sidan Skapa rekvisitioner visas.

3. I sektionen Välj rekvisitionstyp väljer du Avboka resurser (ta bort alla hårdallokeringar som inte är enligt planen).
4. I sektionen Resurs klickar du på Skapa och öppna för att avboka resursen helt.

   Sidan Team: Personal visas med bokningsstatusen "Blandat". En avbokningsrekvisition skapas för att avboka en annan resurs för hela den hårdallokerade mängden.

Följ dessa steg:

Obs! Du kan även göra det från sidan Egenskaper för anställda innan du avbokar resursrekvisitionen.

1. Öppna projektet och klicka på Team.

   Sidan Team: Personal visas för projektet.

2. Markera kryssrutan bredvid namnet på den hårdbokade resurs som du vill avboka och klicka på Skapa rekvisitioner på Åtgärder-menyn.

   Sidan Skapa rekvisitioner visas.

3. I sektionen Välj rekvisitionstyp väljer du Avboka resurser (ta bort alla hårdallokeringar som inte är enligt planen).
4. I avsnittet Resurser klickar du på Skapa.

   Sidan Team: Personal visas för projektet.

5. Klicka på statuslänken för begäran för den resurs som visar statusen "Ny".

   Sidan Rekvisitionsegenskaper öppnas.

6. Ange den begärda mängden att avboka. Det betyder att du anger period och avbokningsprocent. Ställ in status som Öppen.
7. Spara ändringarna.

Mer information:

Ersätta avbokade resursrekvisitioner

Teams (projekt och investeringar)