Une réquisition peut inclure de nombreuses réservations associées. Chaque ressource ajoutée à la liste des réquisitions constitue une réservation. Une réservation représente simplement un enregistrement d'une ressource associée à la liste et contient la durée pour laquelle la ressource est réservée sur le projet. Le statut de la réservation détermine si la ressource est proposée, rejetée ou réservée sur un projet.
Une fois la réquisition traitée par le responsable des ressources, le demandeur reçoit une notification l'informant qu'un autre utilisateur a rempli (complètement ou partiellement) la réquisition. Vous pouvez afficher les informations concernant les ressources proposées. Vous pouvez également afficher les demandes en personnel présentant le statut Proposé(e), ce qui signifie que les allocations proposées sont mises à disposition du responsable des ressources. Pour créer une allocation engagée (ou ferme) pour les ressources, vous devez accepter les propositions. Dans le menu Equipe, cliquez sur Réquisitions pour afficher toutes les demandes correspondant aux quantités proposées et accepter plusieurs réquisitions en même temps. Vous pouvez également accéder à une réquisition à partir des pages Equipe du projet ou Réquisitions de l'équipe.
Pour effectuer des réservations fermes de ressources sur des projets, procédez comme suit :
Remarque : Le champ Approbation de la réquisition requise apparaît dans la section Dotation en personnel de la page Propriétés de la planification.
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Champ Approbation de la réquisition requise |
Méthode |
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Champ sélectionné |
Le chef de projets réserve une réquisition proposée par un responsable des ressources. |
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Champ sélectionné |
Le chef de projets crée une réservation ferme pour une ressource ou un rôle directement dans le projet. Il dispose de droits de réservation ferme et de droits d'accès pour modifier le projet. |
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Champ non sélectionné |
Le chef de projets ou le responsable des ressources effectue une réservation ferme d'une ressource ou d'un rôle directement dans le projet s'il possède des droits de réservation ferme. |
Avant d'accepter une ressource proposée ou avant de la réserver sur un projet, vérifiez ses allocations sur d'autres projets.
Vous pouvez afficher les détails des allocations dans la page Détails de l'équipe. Pour afficher la page, ouvrez le projet et l'équipe, puis cliquez sur Détails dans le menu Equipe. Cette page répertorie tous les investissements auxquels la ressource est affectée, ainsi que le nombre d'heures allouée à la ressource sur chaque investissement.
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
La page Récapitulatif de cette ressource s'affiche.
Avant d'accepter une proposition de réservation, consultez les détails de la réquisition. En tant que chef de projets, vous disposez de la même vue que le responsable des ressources qui affiche les détails de la réquisition. Vous pouvez afficher la durée que vous avez requise, ainsi que la durée et la ressource proposées par le responsable des ressources.
Si vous sélectionnez le champ Approbation de la réquisition requise, le responsable des ressources ne peut pas réserver des membres de l'équipe directement sur le projet, même s'il bénéficie de droits d'accès de réservation ferme.
Dans la page Personnel de l'équipe, vous pouvez afficher la ressource qui dispose d'une allocation engagée sur le projet. Le statut actuel de la demande est Réservé(e). Le statut de la réservation est passé de Optionnel(le) à Ferme.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
La page Réquisitions de l'équipe du projet apparaît.
La page Réquisition de la ressource apparaît. Cette page affiche l'allocation requise, l'allocation proposée et l'écart entre ces deux valeurs. L'histogramme présente la disponibilité globale des ressources proposées.
Une réservation ferme a été appliquée à la ressource.
Vous pouvez réviser et accepter plusieurs réquisitions simultanément sur la page Personnel de l'équipe du projet. Vous pouvez afficher le taux moyen de disponibilité pour les réquisitions proposées. Vous pouvez sélectionner plusieurs réquisitions et cliquer sur le bouton Réserver pour accepter toutes les propositions simultanément.
Lorsqu'un chef de projets ou un responsable des ressources réserve une ressource sur un projet ou lorsqu'un chef de projets modifie l'allocation prévue d'une ressource, le statut de réservation des besoins en personnel associés est automatiquement mis à jour pour refléter le statut le plus récent.
Le statut de réservation des besoins en personnel est modifié en fonction des valeurs figurant dans le tableau suivant :
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Allocation prévue |
Allocation ferme |
Statut de la réservation |
|---|---|---|
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La plage de dates et l'allocation ont été définies. |
Aucune |
Optionnel(le) |
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La plage de dates et l'allocation ont été définies. |
Egal à l'allocation prévue |
Ferme |
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La plage de dates et l'allocation ont été définies. |
La plage de dates et l'allocation sont inférieures à l'allocation prévue. |
Mixte Ce statut de réservation s'affiche uniquement si vous avez activé le paramètre système pour l'option Autoriser la réservation mixte. Il est activé par défaut. Pour plus d'informations, consultez le Manuel d'administration. |
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La plage de dates et l'allocation ont été définies. |
La plage de dates et l'allocation sont supérieures à l'allocation prévue. |
Mixte |
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
La page Réquisitions de l'équipe du projet apparaît.
Le statut de la demande est Réservé(e) pour les membres de l'équipe. Le statut de la réservation est Ferme. Les allocations prévues et engagées sont identiques.
Si la disponibilité proposée pour une ressource nommée ne vous convient pas, vous pouvez rejeter la réquisition. Vous pouvez également rejeter une ou plusieurs ressources de la liste des ressources proposées par le responsable des ressources pour un rôle spécifique. Lorsque vous rejetez une réquisition de ressource, le responsable des ressources est informé de la rouverture de la réquisition.
Vous pouvez également ouvrir une réquisition, afficher les propriétés de la réquisition, puis la rejeter en cliquant sur le bouton Rejeter. Pour enregistrer le motif du rejet d'une réquisition, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Discussions.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
La page Réquisitions de l'équipe du projet apparaît.
Le statut de la réquisition passe de Proposé(e) à Ouvert(e).
Si les heures de disponibilité d'une ressource sont inférieures au nombre total d'heures demandées, la page Confirmation de la disponibilité restante apparaît.
La page Confirmation de la disponibilité restante indique que la ressource est surallouée si vous l'ajoutez au projet ou à l'investissement. La colonne Allocation des ressources (100 %) affiche le nombre d'heures utilisées si vous réservez la ressource à 100 % (valeur par défaut) de leur disponibilité. La colonne Disponibilité restante indique le nombre d'heures de travail réelles dont la ressource dispose pour travailler sur votre projet.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans cette page :
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