Vous pouvez afficher les nouvelles réquisitions, surveiller les réquisitions ouvertes et modifier les réquisitions non ouvertes.
Vous pouvez afficher le statut d'une réquisition dans le champ Statut de la demande. Le champ Statut de la demande est mis à jour à chaque modification du statut de la réquisition.
Vous pouvez uniquement modifier les demandes de réquisitions affichant le statut Nouveau.
Une fois une réquisition ouverte soumise, le responsable des ressources reçoit une notification lui indiquant de travailler sur la demande. Si vous soumettez une réquisition pour une ressource nommée, son nom est automatiquement ajouté à la liste des ressources de la réquisition lorsque le statut passe à Ouvert. La ressource est sélectionnée ou présente le statut Proposé(e).
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Vous pouvez supprimer des réquisitions de ressources à tout moment et avec tous les statuts. Vous pouvez également supprimer des réquisitions présentant des réservations approuvées. Les résultats de la réservation restent identiques (par exemple, la réservation ferme des membres d'une équipe sur un projet). Vous pouvez supprimer l'enregistrement de la transaction de réservation (la réquisition même, par exemple). Pour supprimer une réquisition, activez la case à cocher et cliquez sur Supprimer.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
La page Réquisitions de l'équipe du projet apparaît.
La page Propriétés de la réquisition apparaît pour cette réquisition.
Modifiez le nom de la réquisition pour décrire la demande en personnel. Lors de la création de la réquisition, le champ est rempli avec le nom de la demande en personnel requise.
Obligatoire : Oui
Affiche l'ID unique généré par le système.
Obligatoire : Oui
Saisissez une description générale ou des informations supplémentaires à l'intention du destinataire de la réquisition.
Sélectionnez la dernière date de remplissage de la réquisition. La date s'affiche généralement avant la date de demande de la ressource.
Sélectionnez un niveau de priorité pour la réquisition.
Par défaut : Moyen(ne)
Valeurs : Moyen(ne), Faible et Elevé(e)
Indique le statut de la réquisition. Pour soumettre une réquisition, modifier le statut Nouveau par Ouvert(e).
Obligatoire : Oui
Valeurs : Nouveau, Ouvert(e), Proposé(e) ou Clôturé(e)
Affiche le nom du chef de projets qui a créé la réquisition.
Affiche le nom du responsable des réservations de la ressource ou le rôle, en fonction des besoins en personnel.
Affiche le nom du besoin en personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition
Affiche le nom de la ressource ou du rôle demandé.
Affiche le nom du projet correspondant à cette réquisition.
Affiche le statut d'après l'option sélectionnée lors de la création de la réquisition. Exemples : demandes de ressources, annulation d'une réservation de ressources ou remplacement de ressources
Affiche le statut d'après l'option sélectionnée lors de la création de la réquisition.
Valeurs : demandes de ressources, annulation d'une réservation de ressources ou remplacement de ressources
Définit la période pendant laquelle la ressource travaillera sur le projet. Vous pouvez également spécifier le pourcentage de temps disponible pour la ressource.
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