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Réquisitions de tâche

Voici une présentation globale du flux de tâches réalisées par les chefs de projets et les responsables de ressources. L'objectif est de répondre aux besoins en personnel du projet via un processus de création et de soumission de réquisitions.

Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

1. Le chef de projets définit les besoins en personnel en ajoutant les ressources ou rôles à réservation optionnelle en tant que membres de l'équipe du projet.
2. Le chef de projet crée des réquisitions sur la base des besoins en personnel prédéfinis.
3. Le chef de projets soumet les nouvelles réquisitions aux responsables des ressources. La réquisition est transmise aux responsables des ressources appropriés en fonction du responsable des réservations défini pour la ressource ou le rôle au sein de la réquisition.
4. Le responsable des ressources répond aux réquisitions en proposant une liste de ressources. Il peut également refuser une réquisition. Dans les deux cas, le chef de projets en est informé.
5. Le chef de projets révise les allocations proposées et procède de l'une des manières suivantes :
   • Il rejette la réquisition proposée. Dans ce cas, la réquisition est rouverte et le responsable des ressources en est informé. Le responsable des ressources modifie et soumet une nouvelle fois des propositions.
   • Il accepte la réquisition proposée. Dans ce cas, la réquisition de la ressource fait l'objet d'une réservation ferme dans le projet.

     De même, un responsable des ressources peut effectuer directement la réservation ferme d'une ressource. Pour réaliser cette réservation, il doit disposer des droits requis. En outre, l'indicateur Approbation de la réquisition requise doit être activé.

6. Le chef de projets peut apporter les modifications suivantes à l'allocation d'une ressource après réservation ferme de celle-ci sur un projet :
   • Réduction de l'allocation. Si une ressource est réservée sur un projet plus longtemps que prévu ou si une ressource n'est pas disponible pendant une période spécifique, le chef de projets peut annuler la réservation de la ressource pour cette période.
   • Augmentation de l'allocation. Si un projet est prolongé, le chef de projets peut solliciter une réservation supplémentaire pour une ressource spécifique.
   • Remplacement d'une ressource ou d'un rôle. Si la réservation d'une ressource est annulée, le chef de projets peut solliciter le remplacement de cette ressource.