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Annulation de la réservation ferme de ressources à l'aide de réquisitions
Si vous réduisez la portée d'un projet ou si une ressource n'est pas disponible pendant une durée spécifique lors du projet, vous pouvez annuler la réservation ferme des ressources afin d'utiliser le temps non réservé pour un autre projet.
Vous pouvez annuler totalement ou partiellement la réservation d'une ressource sur des projets. La quantité non réservée est définie par défaut sur l'allocation ferme du membre de l'équipe, de laquelle est déduite l'allocation prévue.
Lors de l'annulation de la réquisition d'une ressource, le responsable des ressources associé reçoit une notification. Le responsable des ressources peut alors traiter la réquisition de ressources non réservée.
Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.
Procédez comme suit :
- Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
- Activez la case située à côté du nom de la ressource ayant fait l'objet d'une réservation ferme et dont vous souhaitez annuler la réservation. Dans le menu Actions, cliquez sur Créer des réquisitions.
La page Créer des réquisitions apparaît.
- Dans la section de sélection d'un type de réquisition, sélectionnez Annuler la réservation des ressources (Supprimer toutes les allocations fermes qui ne figurent pas dans le plan).
- Dans la section Ressources, cliquez sur Créer et ouvrir pour annuler complètement la réservation de la ressource.
Dans la page Personnel de l'équipe, le statut de réservation Mixte apparaît. Une annulation de réservation de la réquisition est créée pour annuler la réservation d'une autre ressource pour la totalité de la quantité de réservation ferme.
Procédez comme suit :
Remarque : Vous pouvez également spécifier cette quantité dans la page Propriétés du membre du personnel, avant d'annuler la réservation de la réquisition de ressource.
- Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
- Activez la case située à côté du nom de la ressource ayant fait l'objet d'une réservation ferme et dont vous souhaitez annuler la réservation. Dans le menu Actions, cliquez sur Créer des réquisitions.
La page Créer des réquisitions apparaît.
- Dans la section de sélection d'un type de réquisition, sélectionnez Annuler la réservation des ressources (Supprimer toutes les allocations fermes qui ne figurent pas dans le plan).
- Dans la section Ressources, cliquez sur Créer.
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
- Cliquez sur le lien Statut de la demande pour la ressource qui présente un statut Nouveau.
La page Propriétés des réquisitions apparaît.
- Spécifiez la quantité requise dont vous souhaitez annuler la réservation. En d'autres termes, indiquez quelle période et quel pourcentage vous souhaitez annuler Changez ensuite sur le statut sur Ouvert(e).
- Enregistrez les modifications.
Informations complémentaires :
Remplacement des réquisitions de ressources annulées
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