Poprzedni temat: Zarządzanie incydentamiNastępny temat: Wyświetlanie listy incydentów


Tworzenie incydentu lub zlecenia usługi

Aby zgłosić nowe zdarzenie IT, zagadnienie lub żądanie pracy, należy utworzyć incydent.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zapotrzebowaniem kliknij opcję Incydenty.

    Uwaga: Incydent można utworzyć także podczas wyświetlania inwestycji.

  2. Kliknij opcję Nowy.
  3. Wypełnij pola w sekcji Ogólne:
    Krótki opis

    Określa nazwę incydentu. Nazwa powinna być krótka i opisowa.

    Identyfikator śledzenia

    Określa numer śledzenia dla tego incydentu. Jeśli włączono automatyczne numerowanie, to pole jest tylko do odczytu.

    Opis szczegółowy

    Określa szczegółowy opis incydentu.

    Typ

    Wskazuje typ tego incydentu. Wybierz z listy rozwijanej pozycję Incydent lub Zlecenie usługi.

    Kategoria

    Określa klasyfikację tego incydentu i pomaga w śledzeniu kosztów nieplanowanej pracy. Kliknij ikonę Przeglądaj, aby wybrać kategorię dla tego incydentu.

    Uwaga: Kategorię incydentu można zmienić w dowolnym momencie.

    Stan

    Wskazuje stan tego incydentu. Domyślnie przy pierwszym zapisaniu nowego incydentu jego stan jest ustawiany jako Nowy.

    Aby zmienić stan, wybierz z listy rozwijanej jedną z następujących pozycji:

    • Nowy
    • Przydzielono
    • Praca w toku
    • Eskalowany
    • Wstrzymane
    • Rozwiązane
    • Zamknięte
    Pilność

    Określa wskaźnik krytyczny incydentu na podstawie potrzeb biznesowych. Wybierz jedną z następujących opcji: Niski, Średni, Wysoki.

    Domyślnie: Średni

    Wpływ

    Określa stopień, w jakim incydent prowadzi do zakłócenia oczekiwanych poziomów usług. Wybierz z listy rozwijanej jedną z następujących pozycji: Niski, Średni i Wysoki.

    Domyślnie: Średni

    Zastąp priorytet

    Wskazuje, czy można zastąpić priorytet incydentu. Priorytet incydentu jest klasyfikowany według macierzy priorytetów incydentów z uwzględnieniem wybranej pilności i wpływu.

    To pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik ma prawo dostępu Incydenty - Zastępowanie priorytetu. Zaznacz to pole wyboru, aby zastąpić priorytet incydentu.

    Priorytet

    Określa kolejność rozwiązywania incydentów w zależności od ich wpływu i pilności. Jeśli użytkownik nie ma prawa dostępu Incydenty - Zastępowanie priorytetu, priorytet zostanie wygenerowany przez system i będzie mieć atrybut tylko do odczytu. W przeciwnym razie należy zaznaczyć pole wyboru Zastąp priorytet, a następnie z listy rozwijanej wybrać priorytet Niski, Średni lub Wysoki. Priorytet incydentu ułatwia kierownikom działu informatycznego ustalenie planu rozwiązywania incydentów.

    Priorytet incydentu jest funkcją wpływu i pilności incydentu. Wartości wpływu i pilności wszystkich incydentów są konfigurowane przez administratora w macierzy priorytetów incydentów. Korzystając z uprawnień analityka IT, zmodyfikuj priorytet jednego incydentu, zmieniając wartości w polach Wpływ i Pilność. Wartości dotyczące wpływu i pilności można także dostosowywać, zmieniając dane określające czas incydentu lub tymczasowo modyfikując odpowiedni sprzęt lub oprogramowanie.

    Data rozpoczęcia

    Wskazuje oczekiwaną datę rozpoczęcia pracy nad incydentem przez pracownika IT.

    Uwaga: Aby wyświetlić to pole, trzeba mieć prawo dostępu Incydent - Tworzenie/edycja.

    Oczekiwana data zakończenia

    Wskazuje oczekiwaną datę zakończenia pracy przez pracownika IT i oznaczenia incydentu jako rozwiązanego.

    Szacowany całkowity nakład pracy

    Określa szacowaną łączną wielkość nakładu pracy potrzebnego do rozwiązania incydentu.

    Uwaga: Aby wyświetlić to pole, trzeba mieć prawo dostępu Incydent - Tworzenie/edycja.

    Data rozwiązania

    Wskazuje datę ustawienia stanu incydentu na „Rozwiązane”.

    Data zweryfikowania

    Wskazuje datę zaakceptowania rozwiązania incydentu i jego zweryfikowania w celu zamknięcia.

    Załącznik

    Wskazuje, czy dołączono plik związany z danym incydentem. Należy kliknąć ikonę Przeglądaj i dołączyć plik. Można dodać maksymalnie dziesięć załączników.

  4. Uzupełnij sekcję Główny kontakt:
    Nazwa

    Określa osobę, z którą należy kontaktować się w sprawie tego incydentu. Domyślnie jest to aktualnie zalogowana osoba.

  5. Zapisz zmiany.