Taloushallinnon määrittäminen › Täydentävien taloustietojen luominen

Täydentävien taloustietojen luominen

Luo talousvastaavana tarvittavat tiedot niin, että käyttäjät, kuten investointivastaavat, voit aloittaa taloushallintojärjestelmän käyttämisen. Tietojen määritys antaa investointivastaavien suunnitella investointeja seuraamalla kustannuksia ja käsittelemällä taloustapahtumia niille. He voivat tehdä investointeihinsa liittyviä talouspäätöksiä, jotka perustuvat toteutuneisiin taloustietoihin.

Esimerkki: Luo taloustietoja taloustapahtumien käsittelemistä ja investointikustannusten suunnittelemista varten

Asiakirjojenhallintayrityksen talousvastaava valvoo HR-päivitysaloitteen taloutta. Aloite sisältää useita investointeja, jotka on kiinnitetty organisaation eri investointivastaaville. Jotta vastaavat voivat seurata yksittäisten investointien kustannuksia ja käsitellä koko aloitteen tapahtumia, talousvastaava luo seuraavat taloustiedot:

• Toimittajat ABC ja XYZ seuraamaan laitteistoja ja materiaaleja.
• Talouskäytössä oleva yritysprofiili RBC.
• Talouskäytössä olevia investointeja, resurssia ja rooleja.
• Kirjaustyyppikoodit, jotka erottavat alihankkijoiden täysipäiväisten resurssien hinnat.
• Veloituskoodit, jotka erottavat tavallisen työn hinnan yleiskustannuksista.

Seuraava kaavio kuvaa, miten talousvastaava luo tarvittavat taloustiedot:

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Tarkista edellytykset.
2. Lisää toimittajia.
3. Luo yritysprofiileja.
4. Luo kirjaustyyppikoodeja.
5. Luo veloituskoodeja.
6. Aseta järjestelmän oletukset.
7. Määritä WIP-asetukset.
8. Ota talouskäsittely käyttöön investoinneille.
9. Ota talouskäsittely käyttöön resursseille ja rooleille.