Edellinen aihe: Järjestelmän oletusten asettaminenSeuraava aihe: Talouskäsittelyn ottaminen käyttöön investoinneille


WIP-asetusten määrittäminen

WIP-tapahtumien avulla voit säätää ja tarkastella tapahtumia ennen niiden laskuttamista. WIP-tapahtumat myös lisäävät toteutuneita kustannussuunnitelmiin. Investointivastaavat käyttävät kustannussuunnitelmien uusimpia tietoja tehdessään liiketoimintapäätöksiä ja valmistautuessaan takaisinveloituksiin.

Jos haluat luokitella taloustietoja takaisinveloituksissa, WIP:hen lähetetyissä tapahtumissa ja kustannussuunnitelmissa, määritä WIP-asetukset. Tarkista, että valitset saman arvon kokonaisuudelle, sijainnille ja osastolle (eli Projekti, Asiakas tai Työntekijä) seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.

WIP-asetus

Määritysvaihtoehto 1

Määritysvaihtoehto 2

Määritysvaihtoehto 3

Entity

Projektikokonaisuus

Asiakaskokonaisuus

Työntekijäkokonaisuus

Location

Project Location

Asiakassijainti

Työntekijäsijainti

Department

Projektiosasto

Asiakasosasto

Työntekijäosasto

Huomautus: Jos arvot eivät täsmää kokonaisuudelle, sijainnille ja osastolle, voit saada odottamattomia tuloksia WIP-tapahtumissa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta WIP-asetukset.
  2. Täydennä seuraavat kentät:
    Entity

    Määrittää kokonaisuuden, joka määrittää, miten taloustiedot luokitellaan takaisinveloituksissa, tapahtumissa ja kustannussuunnitelmissa.

    Location

    Määrittää sijainnin, joka määrittää, miten taloustiedot luokitellaan takaisinveloituksissa, tapahtumissa ja kustannussuunnitelmissa.

    Department

    Määrittää osaston, joka määrittää, miten taloustiedot luokitellaan takaisinveloituksissa, tapahtumissa ja kustannussuunnitelmissa.

    WIP-ikääntymistasot päivinä

    Määrittää kunkin WIP-tason päivien lukumäärän. Arvoa käytetään raportoinnissa luokittelemaan veloitettavissa olevat tapahtumat, joita ei ole laskutettu.

  3. Valitse Tallenna.