Taloushallinnon määrittäminen › Täydentävien taloustietojen luominen › Järjestelmän oletusten asettaminen

Järjestelmän oletusten asettaminen

Voit määrittää järjestelmätason oletuksia talousluokille, kustannus- ja hintamatriiseille ja muille taloushallintoasetuksille. Järjestelmän oletukset auttavat yksinkertaistamaan talousmäärityksiä seuraavissa tilanteissa:

• Työn tyypissä on vain vähän vaihtelua.
• Vakiojoukko kustannuksia ja hintoja koskee kaikkia investointeja.

Voit ohittaa järjestelmän oletukset kokonaisuus- tai investointitasolla. Investointitason oletukset ohittavat tärkeysjärjestyksessä kokonaisuus- tai järjestelmäoletukset.

Vastaavasti tuote käyttää järjestelmän oletuksia, jos taloushierarkian alemmista tasoista (kuten investoinneista ja resursseista) puuttuu määrityksiä. Tuote esimerkiksi käyttää matriisia, joka on määritetty tuotteen tapahtumakirjausten oletuksissa, jos tuotteeseen ei ole määritetty matriisia.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Hallinta ja valitse sitten Talous-valikosta Asetus.

   Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.

2. Valitse oletukset.

   Taloushallinnon oletukset aukeavat näyttöön.

3. Valitse Tiedostojen ylläpito -osassa oletusarvot, joita käytetään kokonaisuus-, sijainti-, osasto- ja talousluokille.
4. Valitse Projekti-osassa Projektitapahtumien oletusarvot.

   Tapahtuman kirjaussivu aukeaa.

5. Täydennä seuraavat Henkilötyö-osan kentät:

   Hintalähde

   Määrittää oletusmatriisin, jota käytetään henkilötyön veloitettavan hinnan määrittämiseen.

   Kustannuslähde

   Määrittää oletusmatriisin, jota käytetään henkilötyön kustannusten määrittämiseen.

   Lähteen sijainti

   Määrittää oletuslähdesijainnin, jota harkitaan käytettäessä matriisia hintojen ja kustannusten ottamiseen käyttöön.

   Lähde on joko työntekijä (eli resurssi) tai investointisijainti, joka perustuu liittyvään sijainnin OBS:ään. Mikäli lähteen oletussijainti on määritetty kokonaisuustasolla, järjestelmä käyttää lähteen sijaintina kokoisuuteen määritettyä asetusta. WIP-asetuksissa määritettyä sijaintia käytetään myös määrittämään lähdesijainti.

   Vaihtokurssin tyyppi

   Määrittää henkilötyön oletusvaihtokurssityypin, joka perustuu järjestelmän kaikkien investointien aktiivisiin valuuttoihin.

   Arvot:

   • Keskiarvo. Sekoitettu johdettu hinta tietyllä ajanjaksolla: viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain.
   • Piste. Muuttuva hinta, joka muuttuu usein (esimerkiksi päivittäin).
   • Kiinteä. Kiinteä hinta ei muutu määritetyn ajanjakson aikana.

6. Täytä Materiaali-, Laitteisto- ja Kulu-osissa seuraavat kentät:

   Hintalähde

   Määrittää oletusmatriisit, joita käytetään materiaalin, laitteiston tai aiheutuneiden kulujen veloitettavan hinnan määrittämiseen.

   Lähteen sijainti

   Ilmaisee, että oletuslähdesijainnin OBS-yksikkö, jota harkitaan käytettäessä matriisia hintojen ja kustannusten ottamiseen käyttöön, on investointisijainti.

   Vaihtokurssin tyyppi

   Määrittää oletusvaihtokurssityypin, joka perustuu järjestelmän kaikkien investointien aktiivisiin valuuttoihin.

7. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Kokonaisuudet

Valuutat

Oletusvaluutan tarkasteleminen