Taloushallinnon määrittäminen › Täydentävien taloustietojen luominen › Edellytysten tarkistaminen

Edellytysten tarkistaminen

Ennen kuin luot tarvittavia taloustietoja, suorita seuraavat vaiheet:

Talouskäsitteiden ymmärtäminen

Tarkista, että ymmärrät seuraavat taloushallinnon käsitteet:

• Kustannussuunnittelu verrattuna toteutuneisiin, tilikausijaksot ja miten ne määritetään organisaatiossasi.
• Minkä tahansa kokoonpanotyypin halutut tulokset. Kun olet aloittanut esiintymätietojen luomisen määritettyjen tietojen avulla, et pysty muuttamaan kokoonpanoa Et esimerkiksi pysty poistamaan tilikausijaksoja, osaston tai sijainnin OBS (organisaatioerittelyn rakenne) -yksiköitä tai talousluokituksia, joita sovellus käyttää.
• Tapa, jolla haluat määrittää organisaatiorakenteesi kokonaisuuden avulla, ja osaston OBS-yksiköt. Organisaatio on tärkeä, sillä käyttäessäsi sovellusta tai muodostaessasi raportteja tiedot ryhmitellään halutun tuloksen mukaan.
• Tapa, jolla kokoonpanosi, luokituksesi ja määrityksesi vaikuttavat tietojen kulkemiseen kolmannen osapuolen integrointeihisi ja takaisinveloitusten käsittelyysi.
• Tapa, jolla tietojen määrityksesi vaikuttavat kustannus- ja hintalaskutoimituksiin sovelluksen projektipuolella verrattuna talouspuoleen (esimerkiksi tapahtumat, jotka on siirretty keskeneräiseen työhön (WIP)).

Nykyisten määritysten tarkistaminen

Tarkista, että olet määrittänyt seuraavan talousrakenteen:

• Sijainnin ja osaston OBS ja OBS-yksiköt
• Entity
• Talousluokat
• Kustannus- ja hintamatriisit
• Valuutat
• Investoinnit (esimerkiksi projektit, sovellukset ja assetit)
• Resurssi ja roolit