Erstellen Sie als Ressourcenmanager oder Anwendungsadministrator zunächst Rollen als Platzhalter für die Ressourcen, die für Ihre Projekte benötigt werden. Erstellen Sie danach Ressourcen, die Sie einsetzen, um den Bedarf, der durch die Rollenzuordnungen festgestellt wurde, zu decken. Als letzten Schritt weisen Sie Ihre Ressourcen zu den entsprechenden Projektteams zu.
Erstellen Sie zum Beispiel eine Rolle für einen Kundendienstmitarbeiter, und erstellen Sie anschließend Ressourcen für Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer. Sie können eine erweiterte Rolle für einen leitenden Kundendienstmitarbeiter mit höheren Qualifikationen erstellen. Wenn für ein Projekt Ausstattungselemente benötigt werden, erstellen Sie eine Ausstattungsrolle, bei der es sich nicht um eine Arbeitsrolle handelt. Erstellen Sie danach Ressourcen für alle verfügbaren Rechner, die Ihr Unternehmen besitzt oder mietet.
Das Produkt verwendet die Finanzeigenschaften der Ressource, um die richtigen Sätze und Kosten für anfallende Transaktionen anzuwenden. Aktivieren Sie die Finanztransaktionen für Ressourcen, damit sie in CA Clarity PPM verbucht und auf Finanzseiten und in Finanzberichten angezeigt werden. Die finanziellen Ist-Aufwanddaten sind im Produkt nur sichtbar, wenn die Finanzeigenschaften einer Ressource aktiviert sind.
Die folgende Grafik veranschaulicht die Schritte für das Erstellen von Ressourcen und Rollen.
Gehen Sie wie folgt vor:
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