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Erstellen einer Arbeitsressource oder -rolle

Sie können Arbeitsressourcen über das Menü "Startseite" oder "Verwaltung" erstellen. Wenn Sie Arbeitsressourcen im Menü "Startseite" erstellen, muss Ihr Administrator die neuen Ressourcen aktivieren. Der Administrator aktiviert ihren Status und erstellt ein Kennwort für die Anmeldung.

Hinweis: In diesem Szenario erstellt der Ressourcenmanager Ressourcen im Menü "Startseite". Der Administrator aktiviert die Ressourcen im Verwaltungsmenü. Öffnen Sie als Administrator das Menü "Verwaltung" und klicken Sie unter "Organisation und Zugriff" auf "Ressourcen", um eine Ressource zu erstellen und zu aktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie im Feld "Ressource oder Rolle" Ressource aus.
4. Wählen Sie im Feld "Ressourcentyp" Arbeit aus.
5. Klicken Sie auf "Weiter".
6. Füllen Sie die Seite "Arbeitsressource erstellen" einschließlich der folgenden Felder aus:

   Primäre Rolle

   Zeigt die primäre Rolle der Ressource an. Rollen können sich von Investition zu Investition ändern. Eine primäre Rolle gewährt anderen CA Clarity PPM-Ressourcen einen Einblick in den primären Fachwissensbereich einer Ressource.

   Kategorie

   Definiert die Kategorie, die den Fachbereich der Ressource identifiziert.

   Beispiel: "Software-Entwicklung" oder "Produktmarketing"

   Extern

   Gibt an, ob die Ressource für ein externes Unternehmen arbeitet.

   Standard: Deaktiviert

   Verfügbarkeit

   Legt die Anzahl von Stunden an einem Arbeitstag fest, die die Ressource arbeiten soll. Die Verfügbarkeitszahl wird automatisch mit fünf multipliziert, also mit der Anzahl der Tage einer standardmäßigen Arbeitswoche.

   Standard: 8

   Hinweis: Die Eingabe in diesem Feld ist nur für Ressourcen und Rollen des Typs "Arbeit" obligatorisch und muss größer als null sein. Der Restaufwand basiert auf der Verfügbarkeit. Wenn einer Aufgabe eine Ressource oder Rolle des Typs "Aufwand" zugewiesen ist, besteht kein standardmäßiger Restaufwand.

   Eingabetypcode

   Gibt den Eingabetypcode für die Ressource an. Dieser Code dient zu Fakturierungszwecken.

   Nachverfolgungsmodus

   Gibt die Nachverfolgungsmethode an, die für Zeiteinträge für diese Investition verwendet wird.

   Werte:

   • Clarity. Mitarbeiter geben die für ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein.
   • Kein(e). Für Nichtarbeitsressourcen wird der Aufwand über Transaktionsbelege oder über ein Desktop-Terminplan-Tool, z. B. Open Workbench oder Microsoft Project, verfolgt.
   • Sonstiges. Gibt an, dass der Aufwand aus einem anderen Programm importiert wird.

   Standard: Clarity

   Für Zeiteintrag geöffnet

   Gibt an, ob die Ressource Zeitformulare verwenden kann, um die Zeit festzuhalten, die für sie Aufgabenzuweisungen verwendet. Wenn dieses Kästchen deaktiviert ist, kann die Ressource Zeit für kein Projekt Zeiteinträge vornehmen.

   Standard: Aktiviert

   In Datamart einschließen

   Gibt die Ressource für ihre Aufnahme in Datamart an. Wenn das Feld deaktiviert ist, wird die Ressource nicht zu Datamart hinzugefügt.

   Standard: Deaktiviert

   Ressourcenmanager

   Der Name der Person, die die Ressource erstellt hat.

   Standard: Die momentan angemeldete Ressource.

   Buchungsmanager

   Zeigt den standardmäßigen Buchungsmanager für diese Arbeitsressource an.

7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Um die Ressourcen- oder Rollenverfügbarkeit zu definieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender".
9. (Optional) Klicken Sie die Registerkarte "Eigenschaften" und anschließend auf Kontaktinformationen. Füllen Sie die Felder aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.