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Erstellen einer Nichtarbeitsressource oder -rolle

Sie können Nichtarbeitsressourcen und -rollen wie Ausstattung/Geräte, Material und Aufwand erstellen. Erstellen Sie eine Rolle als Platzhalter in einem Projekt, um Aufgaben besser planen und den Arbeitsumfang besser einschätzen zu können.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Wählen Sie im Feld "Ressource oder Rolle" Ressource oder Rolle aus.
  4. Wählen Sie im Feld "Ressourcentyp" Ausstattung/Geräte, Material oder Aufwand aus.
  5. Klicken Sie auf "Weiter".
  6. Füllen Sie die Seite einschließlich der folgenden Felder aus:
    Übergeordnete Rolle

    Gibt die Rolle eine Ebene über dieser Rolle in einer Hierarchie an.

    Beispiel: Die Rolle "Anwendungsentwickler" der Rolle "Netzentwickler" übergeordnet.

    Primäre Rolle

    Zeigt die primäre Rolle der Ressource an. Rollen können sich von Investition zu Investition ändern. Eine primäre Rolle gewährt anderen CA Clarity PPM-Ressourcen einen Einblick in den primären Fachwissensbereich einer Ressource.

    Kategorie

    Definiert die Kategorie, die den Fachbereich der Ressource identifiziert.

    Beispiel: Projektor, Server

    Extern

    Gibt an, ob die Ressource für ein externes Unternehmen arbeitet.

    Standard: Deaktiviert

    Verfügbarkeit

    Legt die Anzahl von Stunden an einem Arbeitstag fest, die die Ressource arbeiten soll. Die Verfügbarkeitszahl wird automatisch mit fünf multipliziert, also mit der Anzahl der Tage einer standardmäßigen Arbeitswoche.

    Standard: 8

    Hinweis: Die Eingabe in diesem Feld ist nur für Ressourcen und Rollen des Typs "Arbeit" obligatorisch und muss größer als null sein. Der Restaufwand basiert auf der Verfügbarkeit. Wenn einer Aufgabe eine Ressource oder Rolle des Typs "Aufwand" zugewiesen ist, besteht kein standardmäßiger Restaufwand.

    Ressourcenmanager

    Der Name der Person, die die Ressource erstellt hat.

    Standard: Die momentan angemeldete Ressource.

    Buchungsmanager

    Zeigt den standardmäßigen Buchungsmanager für diese Arbeitsressource an.

  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Um die Ressourcen- oder Rollenverfügbarkeit zu definieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender".
  9. (Optional) Klicken Sie auf das Menü "Eigenschaften'' und unter "Stammdaten" auf "Finanzen". Füllen Sie die Felder aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.
  10. (Optional) Klicken Sie für Arbeits- und Aufwandsressourcen auf das Menü "Eigenschaften" und unter "Stammdaten" auf Kontaktinformationen. Füllen Sie die Felder aus, und speichern Sie Ihre Änderungen.