Questa sezione contiene i seguenti argomenti:
Informazioni sulla pianificazione finanziaria dettagliata
Impostazione della pianificazione finanziaria dettagliata
Visualizzazione dei piani di costi e di budget
Informazioni sulla copia dei piani finanziari.
Esempio: copia dei dati di un piano finanziario
La pianificazione finanziaria dettagliata consente di valutare il finanziamento degli investimenti mediante i piani costi. È possibile ottenere l'approvazione di tale finanziamento mediante i piani di budget. Nel contesto del processo di approvazione, è possibile associare i piani costi con i piani di benefit per valutare i benefici ottenuti dagli investimenti.
Per la creazione di piani finanziari, verificare i seguenti elementi:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Le visualizzazioni riportate di seguito sono disponibili per il piano di costi il piano di budget:
Il tasso di cambio utilizzato nei calcoli di fatturazione dipende dai fattori seguenti:
I calcoli di fatturazione seguenti vengono attivati in caso di modifica del costo o del ricavo nel piano finanziario per una riga specifica:
La modifica dei tassi di cambio o della valuta di fatturazione non comporta il ricalcolo degli importi di fatturazione.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina di elenco dei piani.
I piani costi costituiscono un'alternativa ai riepiloghi finanziari se si desidera creare un piano dettagliato con un'estensione superiore a un periodo fiscale. È possibile tenere traccia dei costi pianificati, dei costi effettivi e delle varianze durante il ciclo di vita dell'investimento. Inoltre, è possibile analizzare i dati per attributi di raggruppamento o per criteri. È anche possibile definire un piano costi da zero oppure eseguirne la compilazione automatica ed inviarlo per l'approvazione come investimento di budget.
La pianificazione costi di CA Clarity PPM semplifica il processo di pianificazione finanziaria dell'organizzazione e l'applicazione degli standard.
Un piano costi è formato dai seguenti elementi:
È possibile configurare il piano di costi per visualizzare i seguenti campi dei ricavi. Questi campi non sono disponibili per impostazione predefinita. Perché questi campi mostrino i valori, è necessario che siano state contabilizzate delle transazioni.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per gli sviluppatori di Studio.
Visualizza l'unità effettiva aggregata per il periodo fiscale specificato.
Visualizza il costo effettivo aggregato per il periodo fiscale specificato. Metodo di calcolo: Unità effettive * Costo.
Visualizza il tasso di fatturazione effettivo per il periodo fiscale specificato. Metodo di calcolo: Unità effettive * Tasso.
Visualizza differenza tra il Costo e il Costo effettivo.
Visualizza differenza tra i Ricavi e i Ricavi effettivi.
Visualizza differenza tra le Unità e le Unità effettive.
Il piano di record corrisponde al piano di costi che si intende utilizzare come piano di budget per l'investimento. Nel caso in cui si disponga di un piano di budget approvato già esistente, è possibile utilizzare il piano di record per creare un nuovo piano di budget. Per impostazione predefinita, il primo piano di costi creato per l'investimento viene convertito nel piano di record. Il piano di record può essere assegnato a qualsiasi piano ed inviato per l'approvazione del budget. È possibile conservare i piani costi restanti come riferimento o per utilizzarli in seguito. Non è possibile eliminare il piano di record.
Quando un investimento viene aggiunto a un portfolio, il piano di record del piano di costi viene associato automaticamente a tutti gli scenari di portfolio correlati all'investimento. Tale associazione con il piano di record consente di verificare che i costi di investimento siano inclusi negli scenari di portfolio. Se, in seguito, viene selezionato un piano di record diverso per l'investimento, il nuovo piano di record verrà utilizzato nel portfolio, salvo il caso in cui esista già un budget approvato per l'investimento. Una volta approvato il budget, la modifica del piano di record non ha alcun impatto sul valore visualizzato nelle pagine del riepilogo finanziario dell'investimento. Il valore del riepilogo finanziario corrisponde al valore visualizzato nel portfolio.
La pianificazione del costo ha inizio a livello dell'investimento e viene sottoposta a diverse iterazioni di proiezioni del costo e revisioni prima di generare il budget finale approvato. I budget di investimento raggiungono il livello del dipartimento e, quindi, vengono inoltrati ai livelli superiori in base alle proprie esigenze. Per semplificare il processo di pianificazione, i controller finanziari possono standardizzare il metodo di acquisizione e suddivisione dei costi per la totalità dell'organizzazione. Queste norme di standardizzazione semplificano il processo di riconoscimento ed invio dei costi ai livelli desiderati. I controller finanziari possono implementare processi di approvazione del budget standardizzati per la revisione e l'approvazione dei budget personali e dei dipartimenti.
Di seguito viene riportato un esempio della modalità di gestione dei piani dei costi basata sulle norme definite dai controller finanziari. Quando un manager delle finanze approva un piano costi, questo si converte nel piano di budget dell'investimento.
È possibile raggruppare i dati di pianificazione del costo utilizzando diversi attributi o criteri per visualizzare una suddivisione dei dati per il periodo di tempo specificato. La struttura dei dettagli dell'elemento di linea del piano costi si basa su tali attributi di raggruppamento e sui periodi di tempo selezionati.
Il controller finanziario, inoltre, può impostare attributi di raggruppamento globali predefiniti durante il processo di definizione dell'entità. Il manager di progetto può modificare gli attributi predefiniti nell'ambito del piano costi iniziale a livello dell'investimento. Durante la selezione dei dettagli dell'elemento di linea sono disponibili solamente gli attributi di raggruppamento definiti nell'ambito iniziale. È necessario selezionare almeno un valore per ogni attributo di raggruppamento disponibile oppure selezionare l'opzione per la compilazione automatica dei dettagli dell'elemento di linea. Vengono create righe individuali dei dettagli dell'elemento di linea per ogni combinazione di valori selezionati per tutti gli attributi di raggruppamento disponibili.
Nota: durante il processo di definizione del piano costi, se non viene selezionato un attributo di raggruppamento specifico, l'attributo viene nascosto nelle pagine di pianificazione del costo ma resta disponibile nelle pagine di configurazione. Non è necessario eseguire la configurazione manuale della pagina per nascondere l'attributo.
Per creare un piano costi, utilizzare una delle seguenti procedure:
Per definire i piani di costi, è necessario eseguirne la configurazione. Attenersi al processo riportato di seguito per eseguire la compilazione manuale dei piani di costi:
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Oppure
Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'utente di Gestione dei servizi IT.
Questo esempio descrive la creazione delle righe dei dettagli dell'elemento di linea in un piano costi basato sui valori selezionati tra gli attributi di raggruppamento disponibili.
Il sistema crea le righe dei dettagli dell'elemento di linea basandosi su ogni combinazione univoca dei valori di ubicazione e dipartimento selezionati.
Jim è ora in grado di definire i valori relativi all'unità e al costo per ciascun periodo di tempo e visualizzare la suddivisione del piano costi per ciascuna combinazione univoca di dipartimento e ubicazione.
La procedura seguente descrive la modalità di definizione di un piano costi: Selezionare almeno un attributo di raggruppamento prima di salvare il piano costi. Gli attributi di raggruppamento non selezionati nelle proprietà del piano costi non vengono visualizzati nei dettagli dell'elemento di linea.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Viene visualizzato l'elenco dei piani dei costi.
Verrà visualizzata la pagina di creazione.
Definisce il nome del piano costi.
Definisce l'ID univoco del piano costi.
Descrive il piano costi.
Definisce il tipo di periodo per il piano.
Valore predefinito: il tipo di periodo definito nei valori predefiniti del piano entità. Se i valori predefiniti del piano non specificano alcun tipo di periodo, verrà utilizzato il tipo di periodo indicato nelle proprietà dell'entità.
Valori: 13 periodi, Settimanale, Quindicinale, Mensile, Trimestrale e Annuale
Definisce il periodo di inizio fiscale del piano costi.
Valore predefinito: il periodo di inizio definito nei valori predefiniti del piano entità. Se i valori predefiniti del piano non specificano alcun periodo di inizio, il periodo di inizio si basa sul tipo di periodo dell'entità e sulla data di inizio del progetto. Se non esiste un periodo attivo per la data di inizio e di fine del progetto, non verrà visualizzato alcun periodo di inizio predefinito.
Definisce il periodo di fine fiscale del piano costi.
Valore predefinito: il periodo di fine definito nei valori predefiniti del piano entità. Se i valori predefiniti del piano non specificano alcun periodo di fine, il periodo di fine si basa sul tipo di periodo dell'entità e sulla data di fine del progetto. Se non esiste un periodo attivo per la data di fine del progetto, non verrà visualizzato alcun periodo di fine predefinito.
Definisce il piano di benefit associato al piano costi.
Indica la valuta principale dell'entità.
Indica se il piano costi corrisponde al piano di record.
Definisce le categorie da utilizzare per la definizione della struttura dettagliata delle voci del piano di costi.
Valore predefinito: gli attributi di raggruppamento specificati nei valori predefiniti del piano entità.
Viene visualizzata la pagina Dettagli piano di costi.
Viene visualizzata la pagina per la selezione dei valori degli attributi di raggruppamento.
Viene creata una riga dei dettagli dell'elemento di linea per ciascuna combinazione univoca dei valori degli attributi di raggruppamento selezionati.
Visualizza il costo totale in base ai costi specificati per ciascun periodo.
Visualizza le unità totali in base alle unità specificate per ciascun periodo.
Visualizza il costo totale in base alle unità e ai costi specificati per ciascun periodo.
Visualizza la percentuale corrispondente al dettaglio dell'elemento di linea basato sul costo totale.
Definisce la unità di lavoro, il costo e i ricavi corrispondenti a ciascun periodo di tempo del piano di costi. Le unità di lavoro si basano sulla disponibilità del ruolo o della risorsa per l'investimento associato.
Durante la creazione di un piano di costi, è possibile scegliere la compilazione automatica del piano utilizzando i valori del team di investimento (ovvero risorse o ruoli) o delle assegnazioni di attività. È inoltre possibile ricompilare un piano costi.
Utilizzare le informazioni seguenti per configurare e compilare automaticamente i piani di costi con i valori del team di investimento o delle assegnazioni di attività:
Nota: per ulteriori informazioni sull'abilitazione degli attributi finanziari per gli investimenti, consultare la Guida per l'utente della gestione progetto.
Nota: per ulteriori informazioni sull'abilitazione degli attributi finanziari per le risorse e i ruoli, consultare la Guida per l'utente di Gestione risorse.
È possibile eseguire la compilazione automatica di un nuovo piano costi utilizzando i valori del team di investimento o dell'assegnazione attività.
Procedere come segue:
Viene visualizzata la pagina di elenco.
Verrà visualizzata la pagina Proprietà.
Viene visualizzato l'elenco dei piani dei costi.
Viene visualizzata la pagina Proprietà contenente i valori predefiniti dell'entità e dell'investimento associati. Tali valori predefiniti possono essere accettati o modificati.
Viene visualizzata la pagina Dettagli piano di costi. Le righe dei dettagli dell'elemento di linea vengono compilate sulla base del team di investimento o delle assegnazioni attività.
L'esempio seguente descrive le modalità di compilazione automatica della riga dei dettagli dell'elemento di linea con i valori dei costi e degli utili del team di investimento.
|
Risorsa |
Ruolo |
Classe di transazione |
Ubicazione |
Dipartimento |
|---|---|---|---|---|
|
Sam Ricci |
Sviluppatore-1 |
Fatturabile |
Los Angeles |
Sviluppo |
|
Ruolo |
Ubicazione |
Costo |
|---|---|---|
|
Sviluppatore-1 |
San Francisco |
85 |
|
Sviluppatore-1 |
Los Angeles |
83 |
|
Sviluppatore-2 |
San Francisco |
75 |
|
Sviluppatore-2 |
Los Angeles |
72 |
|
Risorsa |
Ruolo |
Classe di transazione |
1º gen - 31 gen |
1º feb - 29 feb |
1º mar - 31mar |
|---|---|---|---|---|---|
|
Sam Ricci |
Sviluppatore-1 |
Fatturabile |
83 |
83 |
83 |
Le regole seguenti descrivono la modalità di compilazione automatica dei piani di costo:
Le regole seguenti descrivono la modalità di compilazione automatica delle righe dei dettagli dell'elemento di linea:
Quando viene eseguita la compilazione automatica di un piano costi dal team di investimento, il sistema utilizza i valori dei membri del team di investimento indicati di seguito per la compilazione dei campi del piano costi. Se un valore non è stato definito per un membro del team, viene utilizzato il valore dell'investimento corrispondente, oppure il campo viene lasciato vuoto.
|
Valore |
Membro del team |
Origine principale |
Origine secondaria |
|---|---|---|---|
|
Codice di addebito |
Risorsa o ruolo |
Investimento |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore nell'investimento non è definito. |
|
Tipo di costo |
Risorsa o ruolo |
Investimento |
Nessuno |
|
Codice tipo di input |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito sulla risorsa o se il membro del team è un ruolo. |
|
Codice tipo di input |
Ruolo |
N/A |
Il campo è vuoto se il membro del team è un ruolo. |
|
Dipartimento |
Risorsa |
Risorsa |
Investimento |
|
Dipartimento |
Ruolo |
Unità OBS del personale |
Investimento |
|
Ubicazione |
Risorsa |
Risorsa |
Investimento |
|
Ubicazione |
Ruolo |
Unità OBS del personale |
Investimento |
|
Classe di transazione |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito nella risorsa, se la risorsa o le sue proprietà finanziarie non sono attive. |
|
Classe di transazione |
Ruolo |
Ruolo* |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito sul ruolo, se il ruolo o le proprietà finanziarie del ruolo non sono attivi. |
|
Risorsa |
Risorsa |
Membro del team |
Nessuno |
|
Risorsa |
Ruolo |
ND |
Il campo è vuoto se il membro del team è un ruolo. |
|
Classe della risorsa |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito sulla risorsa, se il valore non è attivo o se la risorsa o le proprietà finanziarie della risorsa non sono attive. |
|
Classe della risorsa |
Ruolo |
Ruolo* |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito nel ruolo, se il valore non è attivo o se il ruolo o le sue proprietà finanziarie non sono attivi. |
|
Ruolo |
Risorsa |
Ruolo del team |
Se non esiste alcun ruolo del team, viene utilizzato il ruolo principale della risorsa. Il campo è vuoto se la risorsa non ha nessun ruolo principale o se il ruolo selezionato non è attivo. |
|
Ruolo |
Ruolo |
Ruolo del team |
Se non esiste alcun ruolo di team, viene utilizzato il membro del team (ruolo). Il campo è vuoto se il ruolo selezionato non è attivo. |
* Il ruolo ottenuto per l'attributo Ruolo.
Quando viene eseguita la compilazione automatica di un piano di costi dall'assegnazione attività, il prodotto utilizza i valori dell'assegnazione attività indicati di seguito per la compilazione dei campi del piano di costi. Se un valore non è stato definito per un'assegnazione, viene utilizzato il valore dell'investimento corrispondente, oppure il campo viene lasciato vuoto.
|
Valore |
Assegnazione attività |
Origine principale |
Origine secondaria |
|---|---|---|---|
|
Codice di addebito |
Risorsa o ruolo |
Attività |
Investimento. Il campo è vuoto se il valore nell'investimento non è definito. |
|
Tipo di costo |
Risorsa o ruolo |
Attività |
Investimento |
|
Codice tipo di input |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è attivo o è indefinito sulla risorsa oppure se la risorsa è un ruolo. |
|
Codice tipo di input |
Ruolo |
N/A |
Nessuno: Il campo è vuoto se l'assegnazione attività è un ruolo. |
|
Dipartimento |
Risorsa |
Risorsa |
Investimento |
|
Dipartimento |
Ruolo |
Unità OBS del personale |
Investimento |
|
Ubicazione |
Risorsa |
Risorsa |
Investimento |
|
Ubicazione |
Ruolo |
Unità OBS del personale |
Investimento |
|
Classe di transazione |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito sulla risorsa o se l'assegnazione delle attività è un ruolo. |
|
Classe di transazione |
Ruolo |
Ruolo* |
|
|
Risorsa |
Risorsa |
Assegnatario attività |
Nessuno: Il campo è vuoto se la risorsa non è attiva. |
|
Risorsa |
Ruolo |
N/A |
Se l'assegnatario dell'attività è un ruolo, il campo è vuoto. |
|
Classe della risorsa |
Risorsa |
Risorsa |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito sulla risorsa, se il valore non è attivo o se la risorsa o le proprietà finanziarie della risorsa non sono attive. |
|
Classe della risorsa |
Ruolo |
Ruolo* |
Nessuno: Il campo è vuoto se il valore non è definito nel ruolo, se il valore non è attivo o se il ruolo o le sue proprietà finanziarie non sono attivi. |
|
Ruolo |
Risorsa |
Ruolo dell'attività |
Ruolo di team. Se il ruolo di team non è stato definito, viene utilizzato il ruolo principale della risorsa. Il campo è vuoto se il ruolo principale della risorsa non è stato definito, se la risorsa non è attiva o se il ruolo selezionato non è attivo. |
|
Ruolo |
|
Ruolo dell'attività |
Ruolo di team. Se il ruolo di team non è stato definito, viene utilizzato il membro del team (ruolo). Il campo è vuoto se il ruolo selezionato non è attivo. |
* Il ruolo ottenuto per l'attributo Ruolo.
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