Indledning til økonomistyring

Indledning til økonomistyring

Denne sektion indeholder følgende emner:

Komponenter i økonomistyring

Sådan kommer du i gang med økonomistyring

Økonomistyringsjob

Processer for Økonomistyring

Komponenter i økonomistyring

Økonomistyring omfatter følgende:

• Økonomisk planlægning. Brug økonomiske oversigter til at angive avancerede budgetoplysninger til investeringer, der benytter finansielle nøgletal, f.eks. NPV og ROI. Du kan også bruge detaljerede økonomiplaner til at opnå følgende mål:
  • Estimere og forudsige fremtidige omkostninger og udbytte for investeringer.
  • Modellere i detaljer, hvor omkostninger eller udbytter kan opstå i en bestemt periode.
  • Opdele omkostninger og udbytte efter forskellige grupperingsattributter eller -kriterier.
  • Oprette det budget, der er mest passende for dine forretningsbehov.
• Transaktionsbehandling. Brug transaktioner til at registrere den samlede omkostning for arbejdskraft, materialer, udstyr og andre udgifter, der er påløbet for investeringerne og afspejle dem på detaljerede økonomiplaner.
• Tilbageførsler. Brug tilbageførsler til at repræsentere overførsler på interne konti af investerings- eller serviceydelsesomkostninger til afdelinger.

Sådan kommer du i gang med økonomistyring

Før du kan arbejde med økonomistyring, skal du minimum opsætte følgende:

1. Valutaer, hvis der anvendes flere valutaer.
2. Enheder, der kræves for enhver form for økonomisk behandling.
3. Regnskabsperioder, der bruges til økonomisk planlægning.
4. Økonomiske klasser, der bruges til at behandle transaktioner.
5. Finansomkostnings-/prismatrix til at udfylde omkostninger til transaktioner og økonomiplaner.
6. Adgangsrettigheder til økonomistyringsfunktioner for brugere.

Økonomistyringsjob

Følgende job anvendes som regel til økonomistyring:

• Job – Importer faktiske tal fra finansbogføring
• Job – Poster timesedler
• Job – Udtræk satsmatrix
• Job - Generér fakturaer
• Job - Postér finansposter for hændelse
• Job – Poster transaktioner til finansregnskab
• Job – Opdater samlede data
• Job – Tøm midlertidigt samlede data

Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.

Processer for Økonomistyring

Du kan oprette processer til at automatisere visse økonomistyringsopgaver.

Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.

Følgende er eksempler på opgaver, som du kan automatisere:

• Godkende eller afvise budgetplaner, der er knyttet til dine omkostningsplaner.
• Give projektledere og teammedlemmer besked om tildelte handlingspunkter.

Bedste praksis:

• Definer din startbetingelse klart til automatisk start af transaktionslinjerelaterede processer. Startbetingelsen kan utilsigtet starte flere uønskede processer.
• Det er ikke nødvendigt at definere en proces til at konfigurere partitionen for en omkostningsplan, fordi omkostningsplaner nedarver partitionen for den investering, som de hører til.

Flere oplysninger:

Godkende eller afvise indsendte budgetplaner