Forrige emne: DepartmentsNæste emne: Systemstandarder for Økonomistyring


Økonomiske klasser

Brug økonomiske klasser til følgende formål:

Flere oplysninger:

Ressourceklasser

Investeringsklasser

Transaktionsklasser

Ressourceklasser

Brug ressourceklasser til at kategorisere økonomisk aktiverede ressourcer.

Bemærk: Du kan kun knytte en ressource til én ressourceklasse.

Eksempler på ressourceklasser omfatter:

Flere oplysninger:

Økonomiske klasser

Oprette ressourceklasser

Redigere ressourceklasser

Oprette ressourceklasser

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Ressourceklasser.

    Oversigtssiden vises.

  3. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Resource Class

    Definerer et entydigt ressourceklasse-id. Dette felt er skrivebeskyttet, når klassen er oprettet.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Resource Type

    Angiver ressourceklassetype. Dette felt er skrivebeskyttet, når klassen er oprettet.

    Værdier:

    • Arbejdskraft
    • Materiale
    • Udstyr
    • Udgifter
    Aktiv

    Angiver, om denne ressourceklasse er aktiv. En inaktiv ressourceklasse er ikke tilgængelig for nye referencer på ressourcer, omkostningsplaner og transaktioner.

  5. Klik på Gem.

Flere oplysninger:

Økonomiske klasser

Ressourceklasser

Redigere ressourceklasser

Redigere ressourceklasser

Hvis du ikke længere har brug for en ressourceklasse, kan du deaktivere den.

Følg disse trin:

  1. Åbn ressourceklassen.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Aktiv

    Angiver, om denne ressourceklasse er aktiv. En inaktiv ressourceklasse er ikke tilgængelig for nye referencer på ressourcer, omkostningsplaner og transaktioner.

  3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Økonomiske klasser

Oprette ressourceklasser

Firmaklasser

Firmaklasser kategoriserer klienter, vertikale markeder eller brancher inden for din økonomiske organisation og kræves, når en virksomhed aktiveres økonomisk.

Brug firmaklasser til følgende:

Eksempler på firmaklasser omfatter:

En virksomhed kan kun høre til én firmaklasse ad gangen..

Vigtigt! Slet ikke firmaklassen, hvis der er knyttet en virksomhed til firmaklassen. Hvis du sletter tildelte firmaklasser kan det medføre godkendelsesfejl.

Oprette firmaklasser

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Firmaklasser.

    Oversigtssiden vises.

  3. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Company Class

    Definerer et entydigt firmaklasse-id. Dette felt er skrivebeskyttet, når klassen er oprettet.

    Grænser: 8 tegn

    Beskrivelse

    Definerer en detaljeret beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer klassebeskrivelsen.

    Grænser: 15 tegn.

  5. Gem ændringerne.

Redigere firmaklasser

Efter oprettelse af en firmaklasse kan du slette den ved at markere den på listesiden og klikke på Slet.

Følg disse trin:

  1. Åbn firmaklassen.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer en detaljeret beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer klassebeskrivelsen.

    Grænser: 15 tegn.

  3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Firmaklasser

Oprette firmaklasser

Investeringsklasser

Brug investeringsklasser til at kategorisere arbejde logisk i en organisation. Du kan f.eks. bruge investeringsklasser til at kategorisere investeringer.

Flere oplysninger:

Økonomiske klasser

Oprette investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Oprette investeringsklasser

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Siden med den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Investeringsklasser.

    Oversigtssiden vises.

  3. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Klassenavn

    Definerer navnet på klassen (op til otte tegn). Dette felt er skrivebeskyttet, når investeringsklassen er oprettet.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

  5. Gem ændringerne.

Flere oplysninger

Investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Du kan slette en investeringsklasse ved at markere den på listesiden og klikke på Slet.

Følg disse trin:

  1. Åbn investeringsklassen.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

  3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Investeringsklasser

Oprette investeringsklasser

Klasser for igangværende arbejde

Brug IA-klasser (igangværende arbejde) til at kategorisere virksomheder og investeringer. IA bruges også til at angive metoder til indtægtsregistrering. Du kan bruge IA-klassen til at definere satser og omkostninger for transaktioner og til at gruppe transaktioner til postering på i finansregnskabet. I forbindelse med projektet kan du bruge dem til at beregne registreret indtægt.

Vigtigt! Hvis IA-klassen aktuelt er knyttet til en virksomhed, investering eller transaktion, må du ikke slette IA-klassen.

Oprette IA-klasser

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Klasser for igangværende arbejde.

    Oversigtssiden vises.

  3. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Klasse for igangværende arbejde

    Definerer navnet på klassen. Skrivebeskyttet, når klassen er oprettet.

    Grænser: 8 tegn

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

  5. Gem ændringerne.

Redigere IA-klasser

For at slette en IA-klasse skal du vælge klassen på listesiden og klikke på Slet.

Følg disse trin:

  1. Åbn IA-klassen.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

  3. Gem ændringerne.

Transaktionsklasser

Transaktionsklasser er brugerdefinerede værdier, der grupperer transaktionstyper. Hvis du f.eks. vil kategorisere transaktionstypen for arbejdskraft til økonomisk rapportering og analyse i din organisation, skal du tilføje følgende transaktionsklasser:

Nogle andre eksempler på transaktionsklasser omfatter følgende:

Definer mindst én transaktionsklasse for hver af følgende transaktionstyper:

Transaktionstype

System-id

Arbejdskraft. Bruges til at registrere mandetimer, der er knyttet til omkostninger.

L

Materiale. Bruges til at registrere omkostninger til aktiver.

M

Udstyr. Bruges til at registrere omkostninger til fysiske aktiver.

K

Udgifter. Bruges til at registrere alle andre omkostninger.

X

Hver transaktion er knyttet til en transaktionsklasse. Denne tilknytning er praktisk, når du anvender omkostninger på investeringer i en virksomhed.

Flere oplysninger:

Økonomiske klasser

Oprette transaktionsklasser

Redigere transaktionsklasser

Oprette transaktionsklasser

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Transaktionsklasser.

    Oversigtssiden vises.

  3. Klik på Ny.

    Oprettelsessiden vises.

  4. Udfyld følgende felter:
    Transaction Class

    Definerer det unikke id for klassen. Dette felt er skrivebeskyttet, når klassen er oprettet.

    Grænser: Otte tegn.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

    Transaktionstype

    Definerer transaktionstypen. Dette felt er skrivebeskyttet, når klassen redigeres.

    Værdier:

    • Arbejdskraft
    • Materialer
    • Udstyr
    • Udgifter
  5. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Transaktionsklasser

Økonomiske klasser

Redigere transaktionsklasser

For at slette en transaktionsklasse skal du vælge den på listesiden og klikke på Slet.

Følg disse trin:

  1. Åbn transaktionsklassen.

    Siden med egenskaber vises.

  2. Rediger følgende felter efter behov:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerede beskrivelse af klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelse af klassen.

  3. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Transaktionsklasser

Oprette transaktionsklasser