Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skapa och administrera projekt
Projekt är uppsättningar av aktiviteter som är utformade att uppnå ett visst mål. Huvuddelarna är uppgifter, som definierar projektarbetet, och personal, de resurser som utför arbetet. Projektens styrs av tids- och budgetbegränsningar. Begränsningarna avgör hur lång tid varje uppgift (och därmed hela projektet) får ta och hur mycket det kommer att kosta.
Använd CA Clarity PPM-projekt för att definiera och spåra alla aspekter av ditt projekt från uppgifter och personal till budgetar, rapporterade värden och risker. Du kan också skapa huvudprojekt som grupperar relaterade delprojekt. I huvudprojekten kan du visa och analysera kombinerade kostnader, uppskattningar och rapporterade värden för delprojekten.
Projekt används som exempelinvestering. Projektfunktioner och -komponenter gäller för alla investeringar som är baserade på projektet, t.ex. förslag.
Projektledare kan definiera och hantera ett stort antal projektelement, som att tilldela projektet personal, registrera risker och problem och aktivera processer.
Projekt består av följande komponenter:
Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information.
Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
När du vill skapa ett projekt ska du se till att du har en övergripande idé om projektets omfattning, vilka uppgifter som ska utföras av olika resurser och att du har en tidsram för att slutföra projektet. Detaljerad och noggrann projektplanering gör det lättare att konfigurera, förbereda och genomföra ett projekt. När du har skapat uppgifter och resurser för projektet ser du till att hålla denna information uppdaterad. En detaljerad projektplan som kontrolleras och uppdateras regelbundet är den mest effektiva metoden att mäta prestanda och status. Projektplanen hjälper dig även att få arbetet utfört.
Ju mer detaljerat och korrekt du planerar projektet, desto mer användbart blir det. Du kan t.ex. använda uppskattade värden som skapas i systemet eller du kan själv skapa egna uppskattade värden. Uppskattade värden hjälper dig att planera uppgifter och projektvaraktighet och underlättar jämförelser mot rapporterade värden under projektets gång. Originalplaner är ett annat användbart verktyg som hjälper dig spåra projektets förlopp. Att skapa uppskattade värden och originalplaner kan ta lite tid, men i längden är de ovärderliga.
Om du inte har använt CA Clarity PPM-projekt tidigare kan du använda följande arbetsgång när du skapar och administrerar nya projekt:
Du kan visa datafält för intjänat värde på valfri listsida eller portlet som hämtar dess data från projektet eller uppgiften. När du vill visa fälten anpassar du sidan eller låter CA Clarity PPM-administratören konfigurera sidan eller portleten på systemnivå med Studio.
Mer information finns i Anpassa CA Clarity PPM − Användarhandbok.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Du kan visa kostnadsmetrik i Gantt-vyn utan att skapa en originalplan.
Fälten visas inte, som standard, på sidan - kräver anpassning av sidan. Du kan också låta CA Clarity PPM-administratören konfigurera Gantt-listkolumnvyn för uppgiftsobjektet på systemnivå för att visa kolumnerna.
Mer information finns i Anpassa CA Clarity PPM − Användarhandbok.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Följande kostnadsmetrik finns:
Visar det systemberäknade värdet för Rapporterad kostnad för utfört arbete (ACWP), vilket är den totala direkta kostnad som uppstått under arbetet baserat på konterade rapporterade värden. ACWP beräknas på följande nivåer:
ACWP = Summan av rapporterad kostnad för alla tilldelningar för uppgiften
ACWP = Summa för ACWP för alla detaljuppgifter i projektet
ACWP = Summa för ACWP för alla summeringsuppgifter i projektet
Aktuell originalplan krävs: Nej
Visar det systemberäknade värdet för uppskattning vid slutförande (ETC) som beräknas med följande formel:
ETC (Kostnad) = kvarvarande arbetskostnad + kvarvarande övriga kostnader
Aktuell originalplan krävs: Nej
Visar det systemberäknade värdet för uppskattning vid slutförande (EAC). Denna beräkning används oftast när aktuella varianser anses som troliga framtida varianser. Beräkningen baseras på följande formel:
EAC (T) = ACWP + ETC
Aktuell originalplan krävs: Nej
När du vill komma åt projekt går du till Portföljadministration och klickar på Projekt. Sidan med projektlistan visas med de projekt du har skapat och de som tilldelats dig.
Följande jobb kan påverka data eller prestanda i projekt:
Kontakta CA Clarity PPM administratören eller se Administrationshandboken för mer information.
Varje åtkomstgrupp är associerad med vissa åtkomstbehörigheter som ger gruppmedlemmarna åtkomst till säkra sidor, portlets, rapporter och databasfrågor.
Nedan beskrivs åtkomstgrupperna för projekt:
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|