Introduktion till ekonomisk administration

Introduktion till ekonomisk administration

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Komponenter i ekonomisk administration

Komma igång med ekonomisk administration

Jobb i ekonomisk administration

Processer för ekonomisk administration

Komponenter i ekonomisk administration

Följande ingår i Ekonomisk administration:

• Ekonomiplanering. Använd ekonomisk sammanfattningar för att ange budgetinformation på hög nivå för investeringar med ekonomisk metrik som t.ex. NPV och ROI. Du kan använda detaljerade ekonomiska planer för att uppnå följande mål:
  • Uppskatta och förutse kostnad och nytta för investeringar.
  • Modell i detalj där kostnad eller nytta för en specifik period kan uppstå.
  • Bryta ned kostnad och nytta med olika gruppattribut eller kriterier
  • Skapa den budget som bäst passar dina affärsbehov.
• Transaktionsbearbetning Använd transaktioner för att ta fram den totala kostnaden av personal, material, utrustning och andra utgifter i investeringar och spegla dem i detaljerade ekonomiska planer.
• Återbetalningar. Du kan använda återbetalningar för att representera överföringar av investerings- eller servicekostnader mellan konton till avdelningar.

Komma igång med ekonomisk administration

Innan du kan arbeta med den ekonomiska administrationen måste du minst ange följande:

1. Valutor om flera olika valutor är implementerade.
2. Enheter som krävs för olika typer av ekonomisk bearbetning.
3. Skatteperioder som används vid ekonomisk planering.
4. Ekonomiska klasser som används för att bearbeta transaktioner.
5. Ekonomisk kostnads-/prismatris för transaktioner och ekonomiska planer.
6. Åtkomstbehörigheter till funktioner för ekonomisk administration för användare.

Jobb i ekonomisk administration

Följande jobb används oftast i ekonomisk administration:

• Importera rapporterade ekonomivärden
• Posta tidsscheman
• Utdrag ur prismatris
• Generera fakturor
• Ekonomi efter incident
• Posta överföringar till ekonomi
• Jobbet Uppdatera summerade data
• Jobbet Rensa tillfälligt summerade data

Mer information finns i Administrationshandbok.

Processer för ekonomisk administration

Du kan skapa processer för att automatisera vissa uppgifter för ekonomisk administration.

Mer information finns i Administrationshandbok.

Följande är några exempel på uppgifter som du kan automatisera:

• Godkänna eller avvisa budgetplaner associerade med dina kostnadsplaner.
• Meddela projektledare och teammedlemmar om tilldelade åtgärdsalternativ.

Bästa förfaringssätt:

• Definiera ditt startvillkor tydligt för att autostarta radrelaterade transaktionsprocesser. Startvillkoret kan av misstag starta flera oönskade processer.
• Att definiera en process för att ställa in partitionen för en kostnadsplan är inte nödvändigt eftersom kostnadsplaner ärver partitionen av investeringen som de tillhör.

Mer information:

Godkänna eller avvisa skickade budgetplaner