Föregående ämne: DepartmentsNästa ämne: Systemstandarder för ekonomisk administration


Ekonomiska klasser

Använd ekonomiska klasser när du vill göra följande:

Mer information:

Resursklasser

Investeringsklasser

Transaktionsklasser

Resursklasser

Använd resursklasser för att kategorisera ekonomiska resurser.

Obs! Du kan associera en resurs till endast en resursklass.

Exempel på resursklasser:

Mer information:

Ekonomiska klasser

Skapa resursklasser

Redigera resursklasser

Skapa resursklasser

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Konfigurering från Ekonomi.

    Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.

  2. Klicka på Resursklasser

    Listsidan visas.

  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Resursklass

    Ett unikt resursklass-ID. Detta fält är skrivskyddat efter att klassen har skapats.

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Resurstyp

    Typen av resursklass. Detta fält är skrivskyddat efter att klassen har skapats.

    Värden:

    • Personalresurser
    • Material
    • Utrustning
    • Utgift
    Aktiv

    Anger att resursklassen är aktiv. En inaktiv resursklass är inte tillgänglig för nya hänvisningar till resurser, kostnadsplaner och transaktioner.

  5. Klicka på Spara.

Mer information:

Ekonomiska klasser

Resursklasser

Redigera resursklasser

Redigera resursklasser

Om du inte längre behöver en resursklass kan du inaktivera den.

Följ dessa steg:

  1. Öppna resursklassen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Redigera följande fält:
    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Aktiv

    Anger att resursklassen är aktiv. En inaktiv resursklass är inte tillgänglig för nya hänvisningar till resurser, kostnadsplaner och transaktioner.

  3. Spara ändringarna.

Mer information:

Ekonomiska klasser

Skapa resursklasser

Företagsklasser

Företagsklasser kategoriserar kunder, vertikala marknader eller affärslinjer inom en ekonomisk organisation och krävs när ett företag ska aktiveras ekonomiskt.

Använd företagsklasser för:

Exempel på företagsklasser:

Ett företag kan bara tillhöra en företagsklass åt gången.

Viktigt! Radera inte företagsklassen om ett företag är associerat med företagsklassen. Om du raderar tilldelade företagsklasser kan det orsaka valideringsfel.

Skapa företagsklasser

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Konfigurering från Ekonomi.

    Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.

  2. Klicka på Företagsklasser

    Listsidan visas.

  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Company Class

    Ett unikt företagsklass-ID. Detta fält är skrivskyddat efter att klassen har skapats.

    Gränser: 8 tecken

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En klassbeskrivning.

    Gräns: 15 tecken

  5. Spara ändringarna.

Redigera företagsklasser

När du har skapat en företagsklass kan du radera den genom att markera den på listsidan och klicka på Radera.

Följ dessa steg:

  1. Öppna företagsklassen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Redigera följande fält:
    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En klassbeskrivning.

    Gräns: 15 tecken

  3. Spara ändringarna.

Mer information:

Företagsklasser

Skapa företagsklasser

Investeringsklasser

Du använder investeringsklasser för att kategorisera arbete logiskt inom en organisation. Du kan t.ex. använda investeringsklasser för att kategorisera investeringar.

Mer information:

Ekonomiska klasser

Skapa investeringsklasser

Redigera investeringsklasser

Skapa investeringsklasser

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Konfigurering från Ekonomi.

    Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.

  2. Klicka på Investeringsklasser

    Listsidan visas.

  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Klassnamn

    Namnet på klassen (upp till 8 tecken). Detta fält är skrivskyddat efter att investeringsklassen har skapats.

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

  5. Spara ändringarna.

Mer information

Investeringsklasser

Redigera investeringsklasser

Redigera investeringsklasser

Du kan radera en investeringsklass genom att markera den på listsidan och klicka på Radera.

Följ dessa steg:

  1. Öppna investeringsklassen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Redigera följande fält:
    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

  3. Spara ändringarna.

Mer information:

Investeringsklasser

Skapa investeringsklasser

Klasser för pågående arbete

Använd PA-klasser (Pågående arbete) för att kategorisera företag och investeringar. PA används också för att ange metoder för intäktsredovisning. Du kan använda PA-klassen för att definiera priser och kostnader för transaktioner, och för att gruppera transaktioner för att kontera till huvudboken. För projekt kan du använda dem för att beräkna intäktsredovisning.

Viktigt! Om PA-klassen är associerad med ett företag, en investering eller en transaktion ska du inte radera PA-klassen.

Skapa PA-klasser

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Konfigurering från Ekonomi.

    Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.

  2. Klicka på Klasser för pågående arbete

    Listsidan visas.

  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Klass för pågående arbete

    Klassens namn. Endast läsbehörighet när klassen har skapats.

    Gränser: 8 tecken

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

  5. Spara ändringarna.

Redigera PA-klasser

Om du vill radera en PA-klass markerar du den på listsidan och klickar på Radera.

Följ dessa steg:

  1. Öppna PA-klassen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Redigera följande fält:
    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

  3. Spara ändringarna.

Transaktionsklasser

Transaktionsklasser är användardefinierade värden som grupperar transaktionstyper. Om du t.ex vill kategorisera personaltransaktionstypen för ekonomisk rapportering och analys i företaget, lägger du till följande transaktionsklasser:

En del exempel av transaktionsklasser inkluderar följande:

Definiera minst en transaktionsklass för var och en av följande transaktionstyper:

Transaktionstyp

Systemidentifierare

Personal Används för att läsa in personers timmar som är associerade med kostnader.

L

Material Används för att läsa in tillgångskostnader.

M

Utrustning Används för att läsa in fysiska tillgångskostnader.

Q

Utgift Används för att läsa in alla övriga kostnader.

X

Varje transaktion är associerad med en transaktionsklass. Denna association är praktisk när du tillämpar kostnader för investeringar i en organisation.

Mer information:

Ekonomiska klasser

Skapa transaktionsklasser

Redigera transaktionsklasser

Skapa transaktionsklasser

Följ dessa steg:

  1. Öppna Administration och klicka på Konfigurering från Ekonomi.

    Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.

  2. Klicka på Transaktionsklasser.

    Listsidan visas.

  3. Klicka på Ny.

    Sidan Skapa sida öppnas.

  4. Fyll i följande fält:
    Transaction Class

    Definierar ett unikt ID för klassen. Detta fält är skrivskyddat efter att klassen har skapats.

    Gränser: Åtta tecken.

    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

    Transaktionstyp

    Definierar transaktionstypen. Detta fält är skrivskyddat när klassen redigeras.

    Värden:

    • Personalresurser
    • Material
    • Utrustning
    • Utgift
  5. Spara ändringarna.

Mer information:

Transaktionsklasser

Ekonomiska klasser

Redigera transaktionsklasser

Om du vill radera en transaktionsklass markerar du den på listsidan och klickar på Radera.

Följ dessa steg:

  1. Öppna transaktionsklassen.

    Egenskapssidan visas.

  2. Ändra följande fält efter behov:
    Beskrivning

    En detaljerad beskrivning av klassen.

    Kort beskrivning

    En kort beskrivning av klassen.

  3. Spara ändringarna.

Mer information:

Transaktionsklasser

Skapa transaktionsklasser