Avdelningar representerar enheter i företagets organisationsstruktur.
En avdelning kan ställas in som något av följande:
Använd följande process för att hantera dina avdelningar och underavdelningar:
Konfigurera följande innan du arbetar med avdelningar:
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Du kan skapa en avdelning genom att namnge den, associera den med en enhet, och om du vill också välja en överordnad avdelning, en avdelningsansvarig och en relationschef. Avdelningens hierarki etableras genom att välja en överordnad avdelning.
När du skapar en avdelning kommer en motsvarande OBS-enhet också skapas och baseras på den valda enheten och den överordnade avdelningen.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
Namnet på avdelningen.
Avdelningens unika ID. När du har skapat avdelningen kan du inte ändra detta värde. CA Clarity PPM-administratören kan ställa in ID för automatisk numrering.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
En enhet används för att associera en organisationsstruktur och ekonomiska planeringsstandarder med avdelningen. När avdelningen är skapad kan det här fältet inte ändras.
Den överordnade avdelningen för denna avdelning. Krävs bara om avdelningen är underordnad en annan avdelning.
Exempel: IT-gruppen på handelsbanksavdelningen är överordnad applikationsutvecklingsavdelnIngen
Visar om avdelningen abonnerar på investeringar eller tjänster som levereras eller ägs av andra avdelningar.
Visar om avdelningen äger investeringar eller tjänster som andra kundavdelningar kan abonnera på.
Detaljerad information om avdelningen.
Anger vem som är avdelningsansvarig. Användaren som är vald till avdelningsansvarig får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Redigera.
Standard: Detta fält innehåller resurs-ID för användaren som skapade den nya avdelningen.
Anger den användare som ansvarar för relationer till andra avdelningar. Användaren som är vald till relationschef får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Visa.
Anger om fakturagodkännande måste delegeras till underavdelningar. Om detta alternativ inte väljs kan inga underavdelningar i den gruppen visa eller godkänna fakturor. Alla avgifter vidarebefordras till den överordnade avdelningen.
Du kan granska listan över underavdelningar som är associerade med din avdelning.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Listan med underavdelningar visas.
Du kan redigera en avdelning efter att du har skapat den. Om du inte har associerat en avdelning med en plats kan du radera den. När du tar bort en avdelning, tas även dess underavdelningar bort.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Namnet på avdelningen.
Den överordnade avdelningen för denna avdelning. Krävs bara om avdelningen är underordnad en annan avdelning.
Exempel: IT-gruppen på handelsbanksavdelningen är överordnad applikationsutvecklingsavdelnIngen
Detaljerad information om avdelningen.
Anger vem som är avdelningsansvarig. Användaren som är vald till avdelningsansvarig får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Redigera.
Standard: Detta fält innehåller resurs-ID för användaren som skapade den nya avdelningen.
Anger den användare som ansvarar för relationer till andra avdelningar. Användaren som är vald till relationschef får automatiskt åtkomstbehörigheten Avdelning - Visa.
Om följande stämmer för en avdelning kan du radera avdelningen
Du kan planera och bevaka budgeterade kostnader och nytta för din avdelning. Du kan också ställa in start- och slutdatum för den period som budgeten gäller. Pengar flödar konstant och jämnt över denna period.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med budgetegenskaper visas.
Visar den valda systemvalutan.
Anger om du vill att värden för budgetkostnad och nytta ska vara lika med den planerade kostnaden och budgetvärden. Om du avmarkerar kryssrutan kan du manuellt definiera budgetvärdena.
Definierar den totala planerade kostnaden för investeringen Detta värde sprids ut mellan start- och slutdatumen för den planerade kostnaden.
Anger datum när en planerad kostnad startar och slutar för avdelnIngen
Definierar den totala planerade kostnaden för investeringen
Anger datum när en planerad nytta startar och slutar för avdelnIngen
Definierar den totala planerade kostnaden för investeringen Detta värde sprids ut mellan start- och slutdatumen för den budgeterade kostnaden.
Anger datum när en budgeterad kostnad startar och slutar för avdelningen.
Ange den totala budgeterade nyttan för avdelningen.
Anger datum när en budgeterad nytta startar och slutar för avdelningen.
Du kan associera en avdelningar med flera platser. Platserna måste vara från samma enhet som avdelningen. Du kan visa dessa platser och lägga till eller ta bort dem från en avdelning.
Öppna avdelningen och klicka på Platser för att hantera platser associerade med avdelningen.
Mer information finns i Administrationshandbok.
Om allt av följande är sant för avdelningen kan du ta bort en avdelning och platsassociation.
Resurser blir medlemmar i en avdelning när du associerar dem med en avdelnings-OBS på sidan med resursegenskaper. En resurs kan endast höra till en avdelning.
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Efterfrågan på en avdelning omfattar:
Kapacitet är summeringen av tillgängligheten hos alla resurser som är allokerade till investeringar i avdelningen.
Du kan visa den summerade efterfrågan mot kapacitet för resurser i avdelningen och i associerade underavdelningar.
Följ dessa steg:
Sidan med avdelningsresurser visas.
Visar avdelningen eller dess underavdelningar. Klicka på ikonen Resurser för att visa en lista över resurser som är medlemmar i avdelningen eller för att redigera egenskaper eller allokeringar för en resurs. Klicka på ikonen Roll för en avdelning eller en underavdelning för att visa rollerna i avdelningen eller underavdelningen, eller för att redigera en rolls egenskaper eller allokeringar.
Den summerade tillgängligheten av heltidsanställda för varje tidsperiod.
Du kan planera och organisera resurskapaciteten för din avdelning och underavdelningar enligt följande:
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
Följ dessa steg:
Sidan med avdelningsresurser visas.
Investeringar är knutna till en avdelning när de är associerade med en avdelnings OBS i investeringsegenskaper. En investering kan endast höra till en avdelning.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Du kan visa en lista över alla investeringar som är associerade med den valda avdelningen och eventuella underavdelningar.
Följ dessa steg:
Investeringslistan visas.
Du kan komma åt dina avdelningsportföljer, skapa scenarier och utvärdera resultat för avdelningen från sidan Avdelning: Egenskaper.
Avdelningsportföljer kan vara av följande typer:
Avdelningsportföljer kan vara av typen Leverantör eller Kund men inte båda samtidigt. Avdelningar som äger investeringar och finansierar investeringar kan potentiellt ha både leverantörs- och kundavdelningsportföljer.
Du kan skapa en eller flera portföljer för din avdelning.
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Sidan med avdelningsegenskaper visas med en lista över portföljer som är associerade med avdelnIngen
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|