Platser representerar geografiska platser (eller avdelningar) där ett företag har sin verksamhet. Platser, som en stad, stat eller distrikt, är unikt associerade med en enhet. Om du har definierat flera enheter som delar samma fysiska plats, ska du definiera separata platser för varje enhet.
Varje plats kan ha en adress, ett telefonnummer och namnet på den som är ansvarig.
Forward Inc har ett helägt dotterbolag som heter FI Back Office Systems. Forward Inc har två separata huvudböcker för varje verksamhet. När Forward Inc ställde in en ekonomisk struktur skapade de två enheter: en för dem själva och en annan för det helägda dotterbolaget. Båda företagen har kontor på samma geografiska plats. För att skapa enheter och associera samma plats unikt till varje enhet, skapade Forward Inc två plats-OBS. De fick namnen frc_locations för enheten Forward Inc och fi_locations för enheten Fi Back Office Systems. Forward skapade också stadsplatser för varje enhetsplats med unika identifierare och namn.
Efter konfigurationen associerade Forward Inc sina affärsenheter, avdelningar och grupper till platserna. FI Back Office Systems gjorde samma sak.
Du kan associera en plats med flera avdelningar. Du kan associera en avdelning med flera platser. Platser kan vara överordnade andra platser. Ett land kan t.ex. vara överordnat en stat eller region. Denna hierarki skapar automatiskt OBS-strukturen för motsvarande avdelnings-OBS och plats-OBS.
Använd följande procedur för att skapa en plats och associera den till en enhet.
Följ dessa steg:
Den ekonomiska organisationsstrukturen visas.
Platslistan visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
Definierar namnet på platsen.
Gräns: 32 tecken
Unik identifierare för platsen. Detta fält kan inte redigeras efter att det har sparats.
Den enhet som aktuell plats tillhör. Detta fält kan inte redigeras efter att det har sparats.
Den plats som aktuell plats tillhör.
En detaljerad beskrivning.
Platsens adress på tre tillgängliga rader.
Platsens stad.
Platsens stat.
Platsens postnummer.
Platsens land.
Platsens telefonnummer.
Platsens faxnummer.
Namnet på den som är chef (ansvarig) på platsen.
Du kan inte radera en plats om den används eller är associerad med något av följande:
Följ dessa steg:
Egenskapssidan visas.
Definierar namnet på platsen.
Gräns: 32 tecken
Den plats som aktuell plats tillhör.
En detaljerad beskrivning.
Platsens adress på tre tillgängliga rader.
Platsens stad.
Platsens stat.
Platsens postnummer.
Platsens land.
Platsens telefonnummer.
Platsens faxnummer.
Namnet på den som är chef (ansvarig) på platsen.
Om platsen är överordnad andra platser kan du visa en lista över dessa platser och redigera dem efter behov.
Följ dessa steg:
Platsens egenskaper visas.
Listan med underplatser visas.
Du kan associera en plats med en eller flera avdelningar. Innan du kan göra det ska du verifiera att du har skapat avdelningar och associerat dem med samma enhet som platsen.
Följ dessa steg:
Platsens egenskaper visas.
Avdelningslistan visas.
Sidan Lägg till avdelningar visas.
De valda avdelningarna är nu associerade med platsen.
Om allt av följande är sant för avdelningen kan du ta bort associationen mellan en avdelning och en plats.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Mer information om resurshantering finns i Användarhandbok för resurshantering.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|